Miten KirjoitaProfessional sisäiset Memo

Muistioita tarvitse välittää tietoa suppea, tarkoituksenmukaisesti.Tämä no-nonsense tyyliin tarkoittaa, että vaikka olet hikoilu mahdollisuus kirjallisesti yhden, sinun pitäisi löytää yksinkertainen, järkevä muoto tervetullut helpotus muita, työvoimavaltaisia ​​kirjallisesti hankkeita saatat olla pöydällä.

Vaihe 1: Kirjoita Nimike

Aloita muistio kirjoittamalla standardin otsikko, joka sisältää "To:", "From:", "Päivämäärä:" ja "mukaan" eri riveille.Pohtia yleisön linja, ymmärtämättä, että et ehkä halua levittää oman muistion koko yhtiö, mutta vain harvat yksiköt sijaan.Innoton otsikko avulla lukijat nopeasti skannata ja saadakseen tärkeää tietoa alusta alkaen - alkaen osuvuutta viestiin.

Vaihe 2: Valtion tarkoitus

Kirjoita lyhyt aukko, joka selvästi todetaan, vuonna mahdollisimman yksinkertaisesti, tarkoitus kirjoittamiseen.Pistää joitakin persoonallisuus, jos haluatte, mutta pitää tätä lisäystä lyhyt samoin.Esimerkiksi, jos teet ilmoituksen, saatat kirjoittaa, "Kun erityisen pitkä ja tyhjentä

vä haku, olen positiivisesti iloinen voidessani ilmoittaa, että ABC-yrityksen on palkannut XYZ Writers ryhmän ohjaamaan tulevista markkinoinnin keinot."

Vaihe3: Laaditaan Precision

omistaa body muistio - enintään kaksi tai kolme kohtaa - ja laatimalla oman avauksessa. ennakointi kysymyksiin on tärkeää;et halua teidän muistio tuottaa enemmän kysymyksiä kuin se antaa vastauksia, mutta muistio ei ole foorumi tyhjentävä, 360 asteen tietojen julkistamista joko.Järjestää tärkeimmät tiedot - mitä työntekijät haluavat tietää ja mitä heidän täytyy tietää - hierarkkisessa tavalla.Lopuksi pitää muistaa, että muistio harvoin toimii "viimeinen sana" aiheeseen;itse asiassa se joskus saa liikkeelle täyden valikoiman toimintaa.Joten omistaa viimeisen kappaleen body muistion "Seuraavat vaiheet" tai "mitä tapahtuu seuraavaksi." Esimerkiksi tässä tapauksessa saatat haluta jakaa, kun otetaan käyttöön kirjoittajien ryhmä teidän työntekijää.

Vaihe 4: Sulje Style

Sulje muistio pirteä huomata , ymmärtämättä, että olet lähettämässä implisiittinen viestin työntekijät seurata.Saatat sanoa, esimerkiksi "Tiedän odotan, kuin minä, ryhtymistä tämä jännittävä luku yhtiömme historian.Kiitän teitä etukäteen jatkuvasta innostusta ja omistautumista. "

Vaihe 5: Osoita Liitteet

Sisällytä merkintä alareunassa oman muistion asiaa koskevista liitteistä , kuten asiakirjat haluat työntekijöitä lukea taiuudet menettelyt haluat heidän seurata.Yksinkertaisesti kirjoittaa sanan "Attached:" ja lyhyen yhteenvedon tiedot.Tässä esimerkissä, saatat haluta sisällyttää kooste kirjoittajien konsernin edellinen markkinoinnin hankkeisiin joten työntekijät tutustuvat konsernin tyyli ja saavutuksia.Ole nimenomaisen mistä työntekijät voivat löytää tämän tiedon.Esimerkiksi, onko lähetät paperi kopio muistio ilmoitustaululle tai lähetä se sähköpostitse yhtiön laajuinen, varmista, että työntekijät ymmärtävät miten saada kiinnitys.

Vihje

  • lukea muistio ääneen kuin olet huolellisesti proofread ja muokata sitä ennen levittämisestä.

966
0
0
Managing Työntekijät