Toimihenkilöt Tehtävät

Tiedä mitä sinun henkilökunta voi tehdä niin he eivät kyllästy . YRITYKSILLE tyttö laptop kuva sundikova päässä Fotolia.com

toimihenkilöitä on tärkeä rooli kaikissa yrityksen.Henkilökunnan jäsenet ovat niitä, jotka suorittavat day-to-day tehtäviä tyypillisen toimisto, ja usein pyydetään suorittamaan lukuisia muita toimintoja sekä yhtiön.Kuitenkin, tehtävät ja odotukset toimihenkilöt eivät ole aina selkeitä hakijoille, ja olisi hyvin määritelty yhtiön ennen palkkaamista.

Puhelut

  • toimistotyö henkilöstön jäsenet ovat vastuussa vastata, ohjata ja puheluihin.Niiden on suoritettava nämä puhelut ammattimaisesti ja voi siirtää puhelut ja reitti soittajat oikea puhepostilaatikkoon jos henkilö ei ole olemassa tai on toista puhelua.He myös on tunnettava roolit jokaisen työntekijän jotta puhelut voidaan siirtää oikein.Niiden on myös oltava perehtynyt mitä puhelut ovat tarpeen siirtää, ja mitä puhelut, kuten puhelinmyyjät, ota alempi prioriteetti.

Mail

  • toimistotyö henkilöstö ovat vastuussa sekä saapuvan ja lähtevän postin.Saapuvan postin on lajitellaan ja t

    oimitetaan vastaanottajia, tai avasi toimihenkilöiden määrittää luonne postitus, kuten asiakasvalitusjärjestelmiin, ja lähetä se oikea paikka.Lähtevän postin on järjestettävä ja käsiteltävä ja leimattu.Lisäksi toimihenkilöiden koordinoi kanssa meriliikennepalvelujen kuten Federal Express paketin toimitus ja nouto.

Asiakirjan Control

  • vastuu hallinnan sisäisten asiakirjojen kuuluu myös pitkälti toimihenkilöt.Toimihenkilöt jäsenet ovat vastuussa kirjoittamista, kopiointi, jakelu ja arkistointi tai tuhota kaikki sisäiset asiakirjat.He väittävät arkistointijärjestelmä asianmukaisessa aakkosjärjestyksessä, ja seurata arkaluonteisia asiakirjoja, jotka on hävitettävä tietyn ajan kuluttua.Lisäksi kaikki suuria määriä kopiokone on siirrettävien toimihenkilölle.

Tapahtuma koordinointi

  • toimistotyö toimihenkilöille odotetaan usein koordinoida yritystilaisuuksiin.Ne järjestää ruokaa toimitetaan oikeaan aikaan, ja että kaikki monisteita kopioidaan ja saatavilla.Ne myös auttaa suunnittelemaan kaikki PowerPoint-esityksiä tai muuta multimediaa elementit, jotka voidaan esittää, ja varmistaa, että kokoustila itse on kunnossa ennen tapahtumaa alkaa.

Supply Tilaus- ja käteiskassan

  • toimistotyö henkilöstö on usein tilauksesta vastaavalle toimistotarvikkeet tarpeen, ja jakaa käteiskassan muille jäsenille toimiston välttämättömyystarvikkeita kuten ohjaamon ratsastaa tai kiireellisesti tarvittavat tarvikkeet.Toimihenkilöt toimivat yleensä tarjonnan järjestyksessä kerran viikossa ja muiden tilausten tarpeiden keksiä.

334
0
1
Managing Työntekijät