Kuidas Aadress sobimatust käitumisest kirjas

Distsiplinaarmenetlus tähed teatama töötajale tema karistuse . Hemera Technologies / Photos.com / Getty Images

Sest enamik juhte, distsiplineerimise töötajad on üks ebameeldiv kogemus, millega võitlema.Juhid on kohustus kirjalikult distsiplinaarvastutuse tähed, mis jäävad töötajate toimikute dokumenteerida töötaja ülekohus.Need kirjad on kaks ülesannet: teatama töötajale, mis juhtub temaga tõttu tema rikkumine ja teenida püsiva salvestamise töötaja üleastumise oma faili.

juhised

  1. Asetage printerisse firma kirjaplank.See kiri saab osa töötaja ametlik faili, nii et peate järgima asjakohaseid protokoll.

  2. Tüüp kogu aeg.Otse rida ja tippige töötaja nimi ja ettevõtte aadress.Isegi kui sa ei ole tegelikult posti kirja, pärast korraliku ärikirja formaadis muljet professionaalsuse.

  3. Alustada kirja kirjutades töötaja nimi, millele järgneb koolon.Otse rida.

  4. Alusta esimeses lõigus, märkides selgelt, milline rikkumine.Vaadake oma ettevõtte töötaja käsiraamatu nii töötaja saab otsida reegel ise.Andke konkreetseid andmeid rikkumine, nagu kuupäev juhtum aset

    leidis märkida kõik teised töötajad, kes osalesid.Väide selle informatsiooni selgelt aitavad teil kui töötaja vaidlustab distsiplinaar- ja võtab asja kohtusse.

  5. Selgitage üksikasjalikult, mida töötaja tegi valesti ja kuidas ta oleks pidanud sellises olukorras.Töötajad mõnikord reegleid rikkuda, sest nad ei mõista neid selgelt, et selgitus rikkumise ja asjakohane teave aitab vältida tema toimepanemise rikkumisest teist korda.Paku kohtuda töötaja arutada küsimust põhjalikult.

  6. andma töötajale võimaluse heastada rikkumise kohta, näiteks kirjutades ametliku kirja vabandus teisele poolele.Teataks talle esitamise tähtajad vastuse või kirja teel.

  7. Ütle töötaja selgelt ja lühidalt, mida ta võib eeldada, kui selle tulemusena rikkumisest.Anna asjakohased andmed oma praeguse karistuse, nagu reisi tahes kuulamised või tõhus kuupäevad lõpetamist oma tööd, kui see on asjakohane.Kui töötaja võib oodata progressiivne distsiplinaarkaristuse tõttu edasi rikkumiste korral teavitada teda, millised on need karistused on.

  8. andma töötajale esitatud informatsioon apellatsioonide vajaduse korral.

  9. Küsi töötaja ametliku vastuse oma faili;Sageli see vastus on kujul ametliku kirja.Sa pead selle dokumentatsiooni töötaja faili juhul, kui ta võtab asja kohtusse.

  10. Sisestage oma nimi ja amet.Trüki kirjas ja kirjutada oma nimi teie tipitud nime sinine või must tint.

  11. Tee mitmes eksemplaris kirja.Säilitada 1 eksemplaris töötaja faili, anna teisele oma ettevõtte jurist ja säilitada teise enda tarbeks.

  12. Mail kirja töötajale või anna see talle ees inimressursside esindaja või juhiabi.Sa pead kinnituse, et töötaja sai ametliku teate.

Tips & amp;Hoiatused

  • Hoia tooni professionaalne ja faktiline.See kiri võib minna kohtusse, kui töötaja vaidlustab distsiplinaar- ja soovid ilmuda professionaalne ja õiglane kogu aeg.
569
0
1
Tegutsevate Ettevõtete