Kuidas kirjutada ametlik Business Letter ajatada

Probleemid lennureiside põhjus hilinemise ja tühistamise äri sündmusi . Thomas Northcut / Photodisc / Getty Images

ümberajastamine suur äri võib sündmuste logistiline õudusunenägu;isegi kõige usaldusväärsema põhjust muuta kuupäeva, klientidele ja äripartneritele ärritunud ja ebamugavust.See, kuidas te esitate teave on ka suur mõju mulje osalejaid on;hoolitseda heli vabandav veel optimistlik, et adressaadid vaadata ajatamise kui ajutine tagasiminek, mitte Viga või tingitud halva planeerimise.

juhised

  1. Sisesta tükk firma kirjaplangil oma printer;See on ametlik teadet ajatamise sündmus, mis te olete hosting.Aeg on sisuliselt ja kirjaplank lüüa saaja tähelepanu tõhusamalt kui tavaline paber.

  2. Ava tekstitöötlus programmi oma valikut.Alustada uue dokumendi "File" ja "Uus".

  3. Sisestage kuupäev ja jätke line.Kasutage mail merge funktsioon oma tekstitöötluse programmi sisestada nimed ja aadressid osalejaid.

  4. Alusta märkides, et teil on ajatada korral, ja värskendada oma mälestusi, mida sündmus on ja millal on toimunud algselt.

  5. Apologize siiralt ja selgitada hi

    linemise põhjus.Ärge vabandama rohkem kui üks kord või teenuse võib näha seda ülestunnistuse või halba.

  6. üksikasjade kohta saab siis, kui sündmus toimub.Kui firma pakub hüvitist nende re-line tasusid või teise stiimul, üksikasjalikult, kuidas osalejad saavad taotleda hüvitist.Mängule hea uudis;kui ajatamise on õnnelik juhtum, nagu ajatamise mõnda aega parema ilmaga, kommenteeri seda.

  7. Täname osalejaid koostöö eest ning anda neile kontaktandmeid, kellele nad saavad helistada, kui neil on küsimusi või raskused ajatamise oma visiidil.

  8. Logi täht "Lugupidamisega" ja jätke kolm rida.Sisestage oma nimi ja amet.Trüki tähed ja allkirjastama iga üle oma kirjutatud nimi.

  9. Mail tähed kiireim teenus, mida saab endale lubada.Kui te ei saa endale saata suur hulk tähti Priority Mail, helistada iga osaleja esimene ja anda neile põhiandmed ajatamise korral.Las nad teavad, et ametliku kirja jälgib.

125
0
1
Tegutsevate Ettevõtete