Kui kaua peab üks Hoidke Corporate Records Enne hävitamise ?

Teades, mida salvestab hoida võib säästa peavalu . Jupiterimages / Polka Dot / Getty Images

Records annab paber jälg oma äri tegevus, kulutuste, tulude ja õiguslik seisund.Vastavalt Environmental Protection Agency, keskmine kontoritöötaja kasutab umbes 10000 lehte koopiapaberit aastas.Mitte kõik need lehed lõpuks nagu äridokumente, kuid piisavalt neid teha saab kiiresti otsa ruumi kui te ei hoia neid kõiki.Vabanemiseks tähtsusetu paberid ja teades, kui kaua hoida tähtsamad vabastab ruumi oma kapis.

Juriidilised dokumendid

  • Hoia lepingud, põhikirja ja muude juriidiliste lepingute lõputult.Ostukirjad ettevõtte varad, ülevaatused OSHA või kohalikud omavalitsused, load, aktsiate ja võlakirjade tehingute ja igasugust arvestust kohtuasjad, kus ettevõtte on kaasatud ka tuleb hoida pidevalt.

maksuarvestust

  • Internal Revenue Service nõuab teil hoida oma maksudeklaratsioone ja kõik lisadokumendid aja piirangud otsa tagastamise üle vaadata või muuta.See on kuus aastat.Täiendavaid dokumente hulka laekumine kulud, heategevusliku mahaarvamisi ja

    muid ühikuid.Massachusettsi Selts CPAS soovitab teil hoida neid dokumente seitse aastat.

Tööhõive Records

  • Sa peaksid pidama kõigi praeguste töötajate jaoks nii kaua, kui nad töötavad, ja arvestust tühjaks töötajate seitse aastat pärast lepingu lõpetamist vastavalt Massachusetts Selts CPAS.Tahad kirjete puhul töötaja esitab kaebama teid ebaseaduslikust lõpetamisest, diskrimineerimise või isegi töökoha vigastusi.IRS soovitab teil peaks säilitab kõiki puudutavad töötaja maksud, nagu näiteks kinnipeetavad, neli aastat pärast maksud on tingitud või kuupäeva maksad makse, kumb on hilisem.

Muud Records

  • Võite visata ära kontrolli ja tagatisraha libiseb kui olete sobitada oma kontoväljavõtte.Enamik pangad annavad koopiad nende eest tasu, kui vaja.Kui teie pank ei anna koopiad, võite kinni hoida neid kolm aastat.Võite loobuda kirjavahetus, mis ei hõlma õigus- ja finantsasjades aastas ja Toss isikute avaldusi, sa ei palgata, kui soovite, et hoida mõned neist tulevikus tööpakkumist.

724
0
1
Tegutsevate Ettevõtete