Omadusi Tõhus Business Letters

Hästi koosneb tähtedest on kriitiline aru ettevõtte eesmärke . Jupiterimages / BananaStock / Getty Images

Tõhus ärikirjad on oluline vahend arsenal iga Businessperson.Kas kavatsetakse müüa toodet või teenust, või lihtsalt tutvustada kirjanik ise, tõhus äri kirjas olema mõni põhiomadused saada lugeja rahuldada.Kirjas peab kõne saaja tegevus ja veenda teda tegema seda, mida kirjanik soovib.Kõik tõhus äri tähed on teatud omadused ühist.

Täielik teave

  • Tõhus ärikirja on kõik andmed, lugeja peab tegutsema vastavalt.Kirjas selgelt, kes kirja on ja kuhu ja kuidas reageerida.Ta täpsustab, mida täht on umbes, kui tegevus tuleb võtta, kui see tuleks tegutseda ja miks on vaja võtta meetmeid nüüd.Äri kirjas on täis informatsiooni ja ei jäta midagi välja.See on selge üleskutse ja ütleb saaja kuidas teha, et tegevus.

Lühidus

  • efektiivne äri kirjas ei ole lilleline või ehitud.See on vaba ja punkt.Puuduvad raisatud sõnad.Keel on sisutihe oma kättetoimetamise nii, et lugeja on jäänud ainult vajalikku teavet.Ärikiri ei ole koht uhkeldama suuri sõnu või luule.Tõh

    us ärikirjad on lühike ja punkt.

Kasu, mitte Omadused

  • Tõhus ärikirjad keskenduda kasu saaja, mitte printeri funktsioone või andmeid.See on vastus küsimusele lugeja: "Mis on see minu jaoks?"Ärikiri arvestab ajalisi piiranguid panna lugeja ja vajadusi, et lugeja toob lauale.Ta näeb, et neid, mistõttu on lihtne lugeja võtta soovitud toiming.Business tähtedega keskenduda sellele, kuidas kirja kirjutaja aitab lugejal, ei miks peaks lugeja aidata kirjanik.

spetsiifilisus

  • kasutamine konkreetse keele kirjutamisel ärikirjad.Ütle lugejatele täpselt, mida nad võivad oodata toodete, teenuste või ettevõtetele.Ärge kasutage ebamäärane keel, mis võib jätta neid aim.Kasutage näiteid, vajadusel selgitada täpsemalt keeles teha äri kirjas selge lugejale.Kui lubadus on tehtud kiri, olla kindel, et ettevõte saab varukoopia.Samuti kasutavad tegevuse verbid asemel passiivseid tegusõnu anda oma lauseid tugevust.

Selgus

  • Vältige kõnepruuki kui see on hädavajalik endast oleneva, et suhelda selgelt.Oluline on selgitada täpselt kirja pakub ja mida kirja küsib lugeja teha.Kui ei ole, et lugeja ei pruugi meetme võtmisest, ja täht ei ole tõhus.Kasutage selge, tugev keeles rõhutada, mida lugeja peaks tegema pärast lugemist ärikirja.Lühike lausetes tugev, vaidlustatavad tegusõnad on soovitatav julgustada lugeja tegutseda.

Etikett

  • Järgi kindlasti õige etikett ärikirjad.Veenduge, et teada saada, õige nimi ja õigekirja isik, kes saab kirja saamist.Aadress neid asjakohaselt.Vastake kõik tähed, et nõuda hüvitist vastuse.Järgides õige etikett, businessperson näitab, et ta on õige austada inimene ta kirjutab.See suhtes võib minna veel pikk tee suunas, et muuta lugeja kirja asuda üleskutse.

korrektsus

  • Alates vormingu kirja sobivust vastuvõtja, ärikiri tuleb tabada palju õigeid märkusi oleks efektiivne.Ole kindel, et see on saadetud õige inimene, õiges osakonnas, õigel ettevõte.Ole kindel, et kiri läheb õige inimene meetmete võtmist, et kirja palub tal võtta.Loe jooksul kirja ning hinnata, kas keel on õige inimene on selle saatmist - ei liiga formaalne ega mitteametlik.Kui valmis saatma välja, kontrollige vormingu üks viimase aja vigu.

516
0
1
Tegutsevate Ettevõtete