Kuidas koosolekute protokollid säilitatakse?

Binders on hea viis säilitada paberkandjal koosolekute protokollid. Jupiterimages / Comstocki / Getty Images

Haldusassistendid ja klubisihteereille mahutab koosolekute protokollid erinevaid viise.See on kõige parem on nii elektroonilisi ja paberkandjal nii, et üks võib olla back-up teiste peaks üks eksemplar kaduma või kogemata hävitanud.

salvestage fail Elektrooniliselt

  • Save koosolekute protokollid arvutisse samas kohas, kui teie organisatsioon on koosolek.Anna see sarnane failinime iga kord, nii et see on lihtne leida täpset faili, mida vaja tulevikus.Näiteks võite pealkiri nonprofit juhatuse koosolekul minuti "Board_Minutes_21 aprillil 2011" ja siis järgmisel kuul salvestage see "Board_Minutes_20 mai 2011."Kui teil on erinevaid kohtumisi jälgida minutit, salvestada iga teise kausta.Võiks märge "Juhatuse koosolekud" ja teine ​​"töökoosolekud," mis mõlemad on hoida "Kohtumised" arvuti kausta.

Online Storage

  • Salvesta minutit, kasutades dokumendi online ladustamise teenust.Need teenused on tavaliselt tasu, kuid kui arvuti või server loojub, pääsete

    Internet mujalt ja laadida faile.

Hinnad

  • Hetkel ladustamise ettevõtted võivad pakkuda tasuta katseaeg, kus saab testida oma toodet.LiveDrive, näiteks pakub kahe nädala tasuta prooviperiood ja maksud 6,95 $ kuus ühe arvuti tagasi ja $ 16,95 kuus kuni kolm arvutit varundada online, kui aprillil 2011. Mõlemad plaanid on piiramatu ribalaius (summa, mida saabüles ja alla laadida).Elephant Drive on 15-päevase tasuta prooviversiooni.See pakub individuaalse plaani kuni 100 GB salvestusruumi 2 arvutit 9,95 $ kuus või $ 99,50 aastas.Pere Kava hõlmab kuni viiele seadmele, on kuni 500 GB salvestusruumi for $ 19,95 eurot kuus või $ 199,50 eurot aastas.

paberkandjal

  • Prindi välja koopia koosolekute protokollid.Pane sirkel märgistatud kuu ja aasta koosolekute sideaine.Sisestage protokolli koopia õigesse kuu ja aasta jagu.Kuna teie sideained ajama, märgistada selja aasta protokolli raames, ja alustada uut sideaine.Mõtle hoides kaks paberkandjal oma koosolekute protokollid säilitatakse kahes kohas, kui midagi juhtub üks neist.

274
0
1
Tegutsevate Ettevõtete