Kuidas kirjutada Kutse riigiametnik

Trüki kutse kvaliteediga paberile ja sobitamine ümbrikus. ümbriku pilt Kimberly Reinick alates Fotolia.com

Kutsudes riigiametnik - näiteks linna councilmember, linnapea või isegi riigi senaator või esindaja - oma sündmus võib olla kasulik omaorganisatsioon või põhjus.Kirjutamine kutse riigiametnik ei ole väga erinev standard kutse.Aga seal on mõned juhised, mida tuleb arvestada kutsudes riigiametnik teha mõju ja soodustada hõivatud ametnikule.

, mida te vajate

  • ametiisik kontaktandmed
  • kvaliteet paber ja ümbrik

juhised

  1. Alusta oma kutse, milles kirjeldatakseasjakohast teavet sündmuse kohta, sealhulgas juhul nimi, kuupäev, kellaaeg ja koht.Valitud ametnikud on kiire graafik, nii et see on oluline, et kõik andmed oma sündmus kinnitas, et ei ole viimase hetke sõiduplaani muutus.

  2. Detail eesmärgil korral (st fundraising, kogukond pidu, autasustamistseremoonial) anda avaliku võimu idee, mida ta ka oma panuse.Esinemine valitud ametnike taotletakse paljudel üritustel.Pakkudes huvitavat teavet missiooni oma organisatsiooni või põhjus

    võib aidata veenda neid osalema.

  3. Outline konkreetselt, mida te küsite, et ametnik.Sa tohib paludes teda käimist, või võiksite teda anda märkused, vastu autasu või osaleda tseremoonial.Lisainformatsiooni saate anda kutses, seda lihtsam ajastus olla valitud ametnik ja tema töötajad.

  4. Soovitage riigiametnik teiste teravdatud osalejaid, kes on ka osalemist üritusel, või meedia, mis peaks katma ta.Ametlik võiks olla rohkem apt osaleda üritusel võimaluse võrku või saada meedias.See on ideaalne, kui saad teha juhul vastastikku kasulik oma organisatsiooni ja riigiametnik.

  5. anda täielikku kontaktandmed, sealhulgas mitu võimalust jõuda eest vastutav isik korraldab üritust.On oluline, et osaleja saab kergesti kätte kellegi täiendavad üksikasjad ja ajakava abi.

  6. Review kutse täielikkuse ja grammatilisi ja kirjavigu.Sa peaksid olema ka teise isiku korrektuuri kutsel täpsust ja õigsust, et kutse välja professionaalne.

Tips & amp;Hoiatused

  • Järelmeetmed ametiisiku ametisse, kui te ei kuule tagasi pärast esmast kutset.Viisakas meeldetuletus võib aidata julgustada ametnikule.
808
0
1
Meelelahutuslik Alused