Kuidas käivitada Club kohtumine

Valmista oma klubi koosolekul päevakorras ette. Vaba koosolekul pildi huaxiadragon alates & lt; a href = "http: //www.fotolia.com'> Fotolia.com & lt; / a & gt;

Kui sa jooksed klubi koosolekul, suhelda kõik klubi liikmed korraga planeerida tulevikku klubi tegevust ja teha olulisi otsuseid.Et käivitada koosolekul efektiivselt, siis peab olema organiseeritud ja on plaan.Koosolek abistaja jääb selleks kogu kohtumise, võideldes samal ajal kogu teemasid koosoleku päevakorras.

juhised

  1. Valmistage ette.Otsusta, mida teie eesmärgid on kohtumise ja moodustavad konkreetse tegevuskava täita neid eesmärke.Tee nimekiri teemadest, mis siis tegeleda ja teha koopiad nimekirja jaotus klubi liikmetele.

  2. Loo kutsuv õhkkond.Serveeri suupisteid enne koosolekut ja on pehme muusika mängib, kui klubi liikmed sisestage koosolekul ala.See loob atmosfääri, mis soodustab kohal lõõgastuda ja suhelda enne istungi algust.

  3. algab aega.Tee teadet viis minutit, enne kui kavatsete hakata.Nagu klubi liikmed leiavad istekoha, käsi välja koopiaid koosoleku päevakorda.See

    võimaldab klubi liikmetele vaadata päevakorra teil valmistuda alustada.

  4. Tutvustage uus klubi liikmetele.Jäämurdja istungid on parim viis tutvustada uusi liikmeid.Kas need, kus nad üles kasvasid, kus nad läksid kooli ja miks nad otsustasid ühineda oma klubi.

  5. Review minuti kaugusel eelmisel koosolekul.See meenutab klubi liikmed meetmeid, mis on võetud viimasel kohtumisel ja annab uusi liikmeid paremini mõista praegust kohtumise teemasid.

  6. jääda ülesanne.Järgige alati koosoleku päevakorda.Kui keegi tahab arutada teemal, mis ei ole oma tegevuskava, kirja teema alla eraldi paberilehele ja tegeleda järgmisel koosolekul.

  7. Laske aeg küsimused ja vastused.Klubi liikmed on tõenäoliselt tekib küsimusi, et olla valmis neile vastama.Küsi neid küsimusi tõsta oma käe ja kutsuda iga liige individuaalselt.See on ka hea aeg, et julgustada klubi liikmed teha ettepanekuid edaspidisteks kohtumisi.

  8. End aega.Võttes konkreetse lõpuaeg aitab hoida juhendaja õigele teele.Kui klubi liikmed on täiendavaid küsimusi või kutsuda neid teiega rääkida pärast kohtumist lükkab.

Resources

  • Oregon State University: Põnev Koosolekud hiilgavate Grupid
908
0
1
Noorteorganisatsioonid