Paljud inimesed on vaja reisida äri ja seega on vaja arvestada nende sõidukulud.Reisil ettevõtte peenraha võib olla lõbus, see ka tuleb põhjendada.Ettevõtted peavad suutma näha paber jälg, kus sa sõid, kui sa sõid ja kui palju lõpliku arve oli, et nad saaksid tagada, et nende reisil vahendeid tuleb asjakohaselt kasutada.See on põhjus, miks see on parim alustada planeerimist oma reisikulud enne tähtaega, mis hõlmab uurides firma poliitika, kohalikud restoranid ja muud reisikulud arvad kanda.
Loe firma poliitika kulud kogunenud reisides äri.Arvestada tahes päevaraha mütsid, mis võivad sisaldada piirid, kui palju töötajaid saab kulutada majutust, toitlustust, ettenägematud ja meelelahutus.Kirjutage need poliitikad maha ja võtab neid teiega, kui te reisida.
Kasutage oma firma krediitkaart või sularaha, et maksta kõigile f
irma reisikulud.Kui sul ei ole ligipääsu need esemed, kasutada ühte deebetkaarti või krediitkaarti kõike.See muudab lihtsamaks hüvitama ise neid kulutusi hiljem.Hoidke kõik laekumised majutust, toitlustust, ettenägematud ja meelelahutus määratud rahakott, kott või ümbrikus.Kui kohustatud seda tegema, küsi kassapidajad jaoks detailse kviitungid.Pea arvet oma päevaraha kulutusi, samuti ühtivad tahes mütsid teil on tagada, et sa ei lähe üle oma päeva kulud piirata.
Loo tabeli, mis sisaldab reisi kuupäevad ning kui palju teie kulud olid iga päev reisida.Teil võib olla murda oma kulud kategooriatesse, nagu söök ja meelelahutus või isegi arvesse alaliigid, nagu lõuna- või õhtusöögi, kui teil on ülempiiride iga sööki või väljasõit.Pange tähele, et mõned ettevõtted on eelnev kuluaruannete, et nad võiksid sa kasutada.Nad peaksid sisaldama samu kategooriaid.
Check ja kontrollige oma kuluaruande veenduda, et numbrid sa aru, mis vastavad teie kviitungid.Samuti tahame tagada, et olete püsinud oma aktsionäridele, päevarahad, kontrollides oma numbrid ja kviitungid vastu ettevõtte poliitika.
Foto kopeerida kõik oma reisiteenuste.Koht neid millises järjekorras sa need saanud, alustades oma esimest kulul reisi ja lõpetades viimase.Kui saate, proovige mahub terve päeva jagu laekumiste kohta üks või kaks tükki paberit.See teeb lihtsamaks moodustades üle vaadata oma päevarahad.
