Six Sigma istungil vastu

Six Sigma koosolekul reeglid soodustavad meeskonnatööd ja suurendada tootlikkust . äri meeskond pildi Jorge Casais alates & lt; a href = "http: //www.fotolia.com'> Fotolia.com & lt; / a & gt;

juhid Six Sigma projekti pühendada palju aega koosolekute läbiviimisel.Kuigi nende seansside võib soodustada koostööd ja idee jagamine, võivad nad ka jäätmete palju aega kehva koosolekul juhtimise.Mõned juhid lähevad kohtumist selget tegevuskava;või on päevakorras, kuid kaotavad fookuse ja kustub peale teiste puutepunktid.Lean Six Sigma metoodika hõlmab mõningaid põhilisi koosolekul meetodeid, et tagada projekti koosolekud on nii tõhus ja tulemuslik.

Kutsu peamiste sidusrühmadega

  • Kuus Sigma projekti koosolek on nagu pidu.Kui sul ei & amp; Topin; t planeerida hoolikalt, võid vaadata asjatundmatu ja korratu.Esimene reegel Six Sigma kohtumise planeerimine hõlmab välja peamised sidusrühmad, kes peab koosolekule ja tagada, et nad saavad kutsutud.Kohtumine on kasulik ainult juhul, kui õige otsustajad on aitamas.Tea, kes peab seal olema enne tähtaega ja veenduge, et nad on koosolekul & am

    p; # 039; s "külaliste nimekirja."

kava ja avaldab Agenda

  • koostamine ja avaldamine päevakorras on kriitiline reegel efektiivne kohtumine hõlbustamine.Võttes ei ole päevakorras paneb oma koosolekul ohus olemise aja raiskamine.Kohtumiste päevakorra aitab teil ja teie projektimeeskonna liikmed valmistuda kohtumine.Avaldades päevakorda enne tähtaega lubab oma osalejatel mõista, mida sa tahad saavutada kohtumisel, ning esitab selged teemasid, eesmärkide ja tähtaegadega.

Praktika Seven-sekundi reegel

  • Koosolekud võib hõlmata palju mõtlemapanevaid arutelu ja küsimus küsimata.Mõnel koosolekud, juhendaja võib soodustada küsimusi, kuid edasi andmata osalejatele võimaluse arutada teemat.Kuus Sigma Seven-sekundi reegel nõuab, et koolitajad võimaldab seitse sekundit läbida pärast küsimuse esitamist.Seitse-sekundi reegel tagab, et inimesed saavad aru ja adekvaatselt reageerida küsimus.Kiirustamine reaktsiooniaeg võib takistada jagamist uuenduslikke ideid.

kasutamine jäämurdjate Sobivalt

  • Kohtumine jäämurdjad on suurepärane vahend osalemine rühma arutelu, kuid paljud juhid loobuvad tegevuse tõttu puudumise tunnetamine aega ega huvi.Jäämurdjate on suurepärane võimalus õppida tundma oma projekti meeskond, edendada meeskonnatööd ning soodustada koostööd.Mõtle kasu kasutamise püsides jäälõhkuja oma agenda.Vastavalt iSixSigma, viie minuti jäälõhkuja on tunniajane kohtumine võib tuua kuni 55 minutit tootlikkus võrreldes 60 minutit raisatud aeg.

Pane Ideed parklas

  • Mõned arutelud paratamatult kõrvale kalduda päevakorda.Parkla kontseptsioon on lihtne ja tõhus viis saada koosolekul tagasi õigele teele.Jäädvusta värske mõisted ja uusi ideid, kui nad tulevad kohtumisel eraldi paberile, tahvlile või tahvlile;see on kohtumine ja amp; # 039; s "parklas."Pärast kirjalikult ette objekt, jätkata arutelu vastavalt oma agenda.Vaadata parklas esemed lõpus koosolekul ja otsustab teguviis.Muidugi, see tähendab allotting aega koosoleku päevakorda arutama parklas esemed;Viie kuni 10 minutit on üldiselt piisav tunniajane kohtumine.

delegaadi rollid ja kohustused

  • delegeerimine kohtumine rollid ja kohustused aitab kaasata projekti meeskond ja jagada oluline kohtumine kohustusi.Üldiselt koosolekul Juhendaja peaks olema abi ka ajamõõtjale, kirjutaja, protsessi kontrollija ja saatejuht.Six Sigma mudel, ajamõõtjale kellad kella, kirjutaja dokumente oluline projektiga seotud uudiseid, protsessi kontrollija hoiab kohtumise fookust ja saatejuht aktsiate ideid.Mõned inimesed võivad mängida erinevaid rolle;Näiteks kohtumisel Korraldaja võib tegutseda ka saatejuht.Võite teatada osalejatele nende rollid ja kohustused igal ajal enne või koosoleku ajal;Kuid paljud inimesed hindavad vähemalt üks päev ja amp; # 039; s teatamata.

Dokumendi Action Esemed ja edasised sammud

  • End oma kohtumised dokumenteeritud plaan järgmisteks sammudeks või tegevuse esemeid parandada.Jaotage kava koosolekul osalejate õigeaegselt.See tagab projekti meeskondade liikmed jäävad teadlikud oma rolli ja osaluse kohta projekti, ja tähtaeg määratud töö.Mõtlikult valmis tegevuskava kaob väärkasutamise väärtuslikke ressursse.Üldiselt hea kohtumisel tegevuskava hõlmab vajalike tegevuste, kes on vastutav ülesande täitmiseks, ja konkreetsed tähtpäevaks määratud ülesande.

376
0
1
Tõhus Tööharjumused