Kuidas luua Tickler Files for Office

Tickler faile kasutatakse jälgida ülesandeid ja aitab teil saavutada paremat korraldamist töökohal.Meenutage ise ülesandeid teatud päevadel, nädalatel ja kuudel, luues tickler faile "kõdi" oma mälu.

, mida te vajate

  • Faili kaustad
  • Sildid
  • Pen

juhised

  1. Leia hea kohaTeie tickler faile.Need failid on meeldetuletusi ülesannete peate täitma õigeaegselt.Need failid peaks olema tihe, kuid mitte häirida oma töö valdkonnas.Kui teil on esitamise sahtlisse oma laua, et oleks eelistanud.Sul on võimalik kasutada neid faile ilma palju vaeva.Kui see valik ei ole kättesaadav sa lihtsalt leida kapis, mis on kõige lähemal sind või osta kaasaskantav kanda.

  2. Aru tickler failisüsteemi.On olemas lihtne viis korraldada ja mõista oma tickler faile ja mis on läbi värvilise süsteemi.Vali 12 kaustades ühe värvi kõik kuud.Vali teine ​​värv viis kaustu, mis esindavad nädalapäevad (esmaspäevast reedeni).Kui sa tahad olla täpsem, saate asendada viis argipäevased faile faili igapäevaseks kuu.See, kui s

    oovitatav neile, kellel on palju infot ja ülesandeid meeles pidada.

  3. Kui kõik oma kaustad on kogutud õige koguses, saate märgistada faile.Selgelt märgistada kuud, päeva või kuupäevad.Pane klapid, kui nad on vallasasi, on selleks, kus saab lugeda faile (vasakult paremale pilud).

  4. Korraldage oma tickler faile lähim kuupäeva.Praegune kuu kausta võib jääda ees.Pärast, et sa peaksid olema iganädalane kaustad või igapäevase kaustad, sõltuvalt süsteemist valida.Pea meeles, et hoida neid selleks.Pärast neid faile, ülejäänud kuus failid tuleks paigutada kanda.

  5. Pärast iga nädal või iga päev kaust on lõpetatud, võite selle tagasi järgmisel kuul.See valmistab teid järgmisel kuul ilma et võtta rohkem aega, et saada ümber.Niipea kui olete terve kuu, võid paigutada igakuise faili taga esitamise süsteemi.

  6. kontrollige alati igakuised faile, samuti iganädalane ja igapäevane faile.Sa ei taha unustada midagi.Kui see on midagi, mida sa kardad juhtub, levitada kõik kuus ülesannete nädala / igapäevast faile enne, kui on midagi jäänud.See on ilmselt parim lahendus paljude kontorite ja üksikisikud.

42
0
0
Tõhus Tööharjumused