Kuidas kasutada tehnoloogiat säästa aega

Kui aeg on raha , apps ja tarkvara aitab teil säästa seda . monkeybusinessimages / iStock / Getty Images

Kas olete kulutavad liiga palju aega takerdumist e-posti teel või oma elu tundub keerlevad kohtumised, pole mingit kahtlust, et sa võiksid seista maha ajama meeletu minutitööl.Kaasaegne aja säästmise tehnoloogiat läheb palju kaugemale tekstitöötluse ja arvutustabelid.Kasutades nutitelefoni ja mõne arvuti rakendusi, mis aitavad teil korraldada kohtumisi, hallata oma ülesandeid või hoiab sind aeganõudva sotsiaalse meedia saab paremini ära kasutada väärtusliku paar tundi tööpäev.

planeerimine ja Task Management

  • kasutamine põhi sõiduplaani vahendeid nagu Outlooki kalendri panema oma igapäevaseid ülesandeid.Võttes seatud ajakava mitte ainult aitab teil jääda ülesanne, kuid see annab teistele töötate - näiteks sekretär või oma töötajatele -, et kui sa oled olemas eksprompt küsimusi, ja kui sa ei tohi häirida.See säästab aega võttes ühendust igaüks individuaalselt.Selleks, et tagada te kasutate oma õigel ajal targalt, seada taimeri iga ülesande.Apps

    nagu TomatoTimer või Toggl aitab juhtida aega veedate iga objekti.

hallata Social Media

  • Kui te kasutate sotsiaalse meedia edendada oma firma, siis saab veeta palju aega saates tweets, postitad fotod Instagram või kontrollides Facebook.Selleks et säästa aega, laadida sotsiaalse meedia juhtimise vahend, mis võimaldab teil kontrollida platvormide paljusust - ja pärast neid - kõik korraga.Puhver, HootSuite ja SproutSocial on mõned valikud proovida.Kui sa leiad end raiskab liiga palju aega sotsiaalse meedia tarbeks, laadida blokeerimise programmi, nagu antisotsiaalne või LeechBlock, et ainult saate juurdepääsu oma kanaleid kindlatel kellaaegadel.

Meet Elektrooniliselt

  • Isiklik suhtlemine ja kliente on väärtuslik, kuid see võib ka tõesti sööma aeg.Selle asemel, et kohtumine näost-näkku, et oluline klient iga nädal - mis nõuab sõita kogu linna - kasutada taotluse nagu Skype või Apple'i native FaceTime kohtuda kaudu video chat.Sama kehtib ka kohtumised teil töökaaslastega või kolleegidega.Selle asemel, et veeta aega jalgsi kogu firma campus ja siis ootab igaüks kokku panna, veeta viis minutit kontrollides kaudu WebEx või GoogleHangouts.

Automatiseerimine kus saab

  • Kui olete ettevõtte juht või omanik, kes veedab aega kassa arved, Managing Inventari või sõiduplaani töötajad, sa võlgned seda ise automatiseerida nende süsteemide.Kui te oma pagariäri, näiteks võib see aega võtta murda oma koostisosi retsept suurused ja viia nad inventuuri süsteem hallata küpsetamine nimekirja.Aga lõppude lõpuks, see säästab aega aidates teil hinnata, kui palju inventuuri sa pead iga päev või kord nädalas.Apps nagu Inventory Tracker ja Salat jälgida kaupade teil on käepärast ja saate teada, kui on aeg tellida rohkem.See säästab omamast praakima iga detail oma.Võite säästa aega, luues automaatsete maksete eest oma arveid nii ei pea kulutama aega kirjalikult kontrolle.

Resources

  • Toggl
  • Tomati Timer
  • puhver
  • HootSuite
  • Sprout Social
  • Anti-Social
  • LeechBlock
  • WebEx
  • Inventory Tracker
  • Salat
224
0
1
Tõhus Tööharjumused