Kuidas kirjutada ametlik äri kiri

Kirjutage Ametlik Business Letter

Äri kirja vormis on väga tähtis suhtlemisel ametlikult koos firma.Sa ei tohiks kirjutada sama häält, kui sa kirjutada pere või sõpradega, ärikiri peab olema rohkem formaalne.Selles kirjeldatakse täisploki formaadis, kus kõik read algavad vasakul.

, mida te vajate

  • Ümbrikud
  • Arvutid
  • Printerid
  • Printer Paper
  • postmargid

juhised

  1. sisesta täht kasutades tekstitöötlusprogrammi.Ametlik tähti ei tohiks käsitsi kirjutatud.

  2. Kasutage oma kirjaplank.Kui sul ei ole kirjaplangil, kasutada ametlikku, 8 1/2-tollise-by-11-tolline kirjatarvete sobivat ümbrikku.Vältida poest ostetud märkmekaardid.

  3. Kui sul ei ole valmistrükitud kirjaplangil, kirjuta oma nimi, ametinimetus ja saatja aadress 4-6 rida ülevalt lehel.

  4. Sisestage kuupäev 2-6 rida maha päis või saatja aadress.Kolm rida allpool on standard.

  5. Vali oma joondus: Vasakule joondatud või õigustatud mõlemalt poolt.

  6. Skip kaks rida ja tippige adressaadi ees- ja perekonnanimi, ettevõtte nimi ja aadress, joondatud

    vasakule äärele.Eelnema nimi hr, pr või Dr. vastavalt vajadusele.

  7. Skip 03:58 read ja jälgida oma tervituses, kasutades jällegi ametlik nimi ja sulguma koolon "Lugupeetud Jones:" näiteks.

  8. Skip veel kaks rida ja alustada oma kirjas.Tutvusta ennast esimeses lõigus, kui saaja ei ole juba tean sind.Näited: "Hiljuti kohtusid seminari Biltmore" või "Olen hiljuti ostetud kindlustus kava oma firma."

  9. Jätka keha kirja, milles teie peamine eesmärk kirjalikult.See võib olla kaebust esitada, kompliment äri oma tooteid või teenuseid, või nõuda teavet.Ole nii lühike ja konkreetne kui võimalik.

  10. Skip kaks rida ja sõlmida kirja "Lugupidamisega", "Aitäh" või "Parimate soovidega," järgneb koma.

  11. Jäta vähemalt neli tühja rida oma allkirja, siis kirjuta oma nimi ja pealkiri.Logi kirja tindiga ruumi loodud.

Tips & amp;Hoiatused

  • Mõned inimesed eelistavad keskus kuupäev ja sulgemise osa asemel et kohandada need vasakul.
  • Püüdke hoida kirjas üks lehekülg.Üldiselt lühikese kirja saab kiiremini reageerida, kui pikk, roomav koosseisu, mis võtab mitu lehekülge jõudnud punkti.
  • Tee kindel oma kirjavahemärgid, õigekirja ja grammatika on kirjas täiuslik.Kasutage arvuti õigekirjakontrolli programmi või on keegi korrektuuri kirja enne saatmist.
  • Ükskõik kui ärritunud olete vastuvõtjaga, püüdke mitte näidata oma viha oma kirjas.Olete palju tõenäolisem, et saada vastust sa soovid, kui seisad viisakad.
65
0
1
Tõhus Tööharjumused