Kuidas kirjutada protokollid rahanduskomitee kohtumisel

Kuidas kirjutada protokollid rahanduskomitee kohtumisel Comstocki Images / Comstocki / Getty Images

koosolekute protokollid on oluline arvestust, mis toimus kohtumine, sealhulgas teemad, mis arutati, otsused, mis olid tehtud, ülesandeid, mis viidi lõpule ja delegeeritud ja tähtajadvalmimise, mis olid seatud.Ideaalis koosolekute protokollid kasutavad nii koosolekul osalejaid ja need, kes ei saanud koosolekul viiteks meetmeid, mis tuleb võtta.Protokoll kasutatakse ka tulevikus ressursina peaks keegi taha tagasi minna ja viide määratud ajaks või projekti.Finance kohtumise märkmed on vaja olla eriti detailne ja täpne nad tegelevad Tähtsad numbrid ja statistika.Kui te olete vastutavad võttes Rahanduskomisjon kohtumise märkmed, olla kindel oma märkused järgivad firma protokolli ja järgima põhilisi juhiseid võttes tõhusa ja tulemusliku kohtumise märkmed.

juhised

  1. Märkus firma nimi, kuupäev ja kellaaeg ülaosas dokumendi.Ka mis tahes muu asjakohane teave, näiteks kindla osakonna või meeskonna nimi või mingit konkreetset põhjust tema kokkukutsumisel.

  2. Record osalejaid.Osalejad jaoks Rahanduskomisjon koosolekul sisaldavad tavaliselt juhatuse esimees, juhatuse liikmed ja töötajad on otseselt seotud ettevõtte finantside, nagu raamatupidaja või finantsjuht.Kui see on valitsuse rahandus koosolekul linna juht ja isegi linnapea võib esineda.Lisaks väljastpoolt ettevõtet võib koosolekul esindatud kui on olla diskussiooni konkreetse projekti.Veenduge, et tähele inimeste pealkirjad.Kui teil on vaja, liigu ümber käimist lehel siis veenduge, et saada õige nime osalejaid.Võite salvestada nimesid osalejaid, kes ei saanud kohale tulla, kuid võib vajada protokolli koopia.

  3. Kui on päevakorras, salvestada märkmeid iga teema nagu teema on arutatud.Teemasid on rahanduskomitee koosolekul tihtipeale eelarve, eriti projekti finantsid, tulu või finantsaruannete tulevikus eraldiste või muutuste või värskenduste eelarve kalender.Kaasa suur punktid arutelu ja sub punkte proosa või bullet kujul, sõltuvalt firma protokoll.Märkus kes räägib, ühtegi nime või numbrid, mida mainis, samuti keegi, kellele ülesanne on määratud ja tähtpäeva ülesanne.

  4. Record "Muud Business".Pärast päevakorrapunktide kaetud on luua uus rubriik nimega Muu Äri.Siin märkige üles kõik uued teemad, mis on toonud arutlusele.Jällegi pane kõneleja iga soovitud või numbrid arutatud ja mis tahes määratud ülesanded ja tähtajad.

  5. korjausvedoksia ja aadress puuduvad andmed.Enne taotluse oma koosolekul märkmeid veenduge, et need on selgelt loetavad ja grammatiliselt õige, et ei ole kirjavigu ja nimed on õigesti kirjutatud.Kui on puudu info, et sa tead, arutati, proovige leida puuduv informatsioon.Proovige kirjutada protokolli niipea pärast kohtumist kui võimalik, saate siiski meenutada, mida arutati.

485
0
1
Tõhus Tööharjumused