Organisatsioon Näpunäiteid Executive assistendid

Tee päeval lihtsam viibivate korraldatud . office 2 pilti Omely alates Fotolia.com

Organiseerituse on oluline, tagades kontoris jookseb sujuvalt.Nagu juhatuse assistent, siis on sageli püüdnud hoida kontoris tõhus ja kui sa ei ole valmis, asjad saavad ärev.Sa palutakse täita ülesandeid iga päev, iga nädal ja kuu kaupa.Ilma organisatsioon, see on lihtne saada segaduses ja unusta oluline tähtaegadest.

teha Area

  • Määrata osa oma laua nagu "to-do" ala asemel märkmete ja paber kõikjal.Asetage esemed kasti või kausta laual ja seda kontrollida perioodiliselt kogu päeva.Kuna ülesanded on täidetud, eemaldage esemed laual kuni "teha kausta" või kasti esitamise.Alguses iga päev, teha täielik nimekiri ülesannetest päev ja pane see "to-do" kausta.Mahakraabitav ülesanded vastavalt nende valmimisele.Lisa ülesandeid nagu nad tulevad teile ja lõpus päeval veendumaks, et kõik on lõpetatud.

Set Päeva

  • Määrata päeva iganädalane ülesandeid."Võite korraldada oma nädalal, et sa tead, et mingil määral niikuinii, mida saate teha," ütleb Victoria Mor

    an of OfficePRO Magazine.Näiteks valida kolmapäeval hakkimiseks päev ja hoida dokumente, mis vajavad purustamise kasti, kuni on aeg.Või ühtivad sularaha reedeti.See suudab töötada ka igapäevased tegevused.Moran soovitab naasmist hääl ja e-posti teatud aegadel päevas.(REF1) Nii et sa ei pea lõpetama, mida sa teed sageli päevasel ajal.

Värvi

  • Kasutades värvikoodiga aitab teil organiseerida, mida on vaja teha ja millal."Alati mõtle, mida ülesanded, mida teha ja kui tihti te neid täita," ütlevad Judith Allen Admin saladused.(Viites 2.) Kood iganädalane paneks ühe värvi nagu punane;annavad igapäevaseid ülesandeid sinine, kuu ülesandeid kollane ja nii edasi.Koht ülesandeid kood kaustad siis võtke kalender ja märgi, mida tuleb teha värviline raam taga.On elektroonilise kalendrid, tippige sõnad ülesanne värve, kui te ei saa teha kasti.

jagama vastutust

  • Kohustuste jagamine on oluline osa viibivate korraldatud.See võib tunduda raske, sest sa oled inimene, et enamik ülesandeid delegeeritakse, kuid seda saab teha.Mõnikord, õigeaegsust oma ülesande sõltub tegevuse oma juhendajate ja töökaaslastega.Kui te olete vastutavad tasakaalustamise raamat, anna oma kaastöötajate tähtajaks pöörduda oma vald.Samuti on neil välja logida iga kontrolli, et nad võtavad raamatust.Kui te boss läheb reisile, on tal kirjutada või anda kontrollnimekirja, mida on vaja teha.Siis anna talle koopia nimekirja, veendumaks, et oled nii samal lehel.Samuti annab töökaaslastele erikaustu andma kõik sularaha kviitungid ühte kausta.Nii et sa ei pea minema jahi ette kedagi, kui on aeg ühendada sahtel.

872
0
1
Tõhus Tööharjumused