Program Management Ülesanded & amp ;vastutus

Programmi juhtimine võib olla keeruline ja mitmekülgne roll . juhtimisel business3 pildi Andrey Kiselev alates Fotolia.com

Programmi juhtimine võib sisaldada mitmesuguseid kohustusi sõltuvalt programmi ja programmi keskkond.Põhirõhk programmi juht peaks olema personal, planeerimine, üritusi ja vahendeid.Edukas programmi juhid hakkama neid nelja valdkonda hästi.

Töötajad Manager

  • programmijuhi nr 1 roll on olla tõhus personalijuhiga.Juht on ainult nii hea, kui tema töötajad ja edu tema programmi rakendamise annab.Personalijuhtimiseks hõlmab delegeerimise ülesandeid, palgafond, muu koosseisuvälise side, dokumenteerides intsidentide ja puudumisi ja hinnanguid.

    tunnistades töötaja tugevused on võti hea delegatsioon.Tööülesandeid, mis on mõistlik ja võimetes töötaja, ja alati määrata tähtaja.Kui ülesanne nõuab aega täita, nagu ürituse kavandamisel määrata kuupäevad edu check-ins.

    Palgafond on oluline ülesanne, mis juhendab manager või inimressursse.Töötajatel oodata haldajatega, et aja lehed on täpselt saadud, registreeritud ja esitatud õigeaegselt.

    Inter-töötajate jaoks on oluline ka vastutus juht.Et koordineerida, töötajad tuleb ajakohastada mingeid muudatusi, tulemas kohtumisi ja üritusi, uusi töötajaid, programmi õppekava, või mis tahes muu asjakohase teabe töötab edukas programm.Telefonikõned ja näost-näkku kohtumised on traditsioonilisi et sõnum, kuid üha enam ka e-posti loetakse õiguspärane vahend ametlik suhtlus.

    dokumenteerimine intsidentide ja hinnanguid käivad käsikäes.Anda hinnang, on oluline, et juht näiteid töötaja tugevusi ja nõrkusi.Iga puudumisel tuleb dokumenteerida, samuti altercations või vastamata ülesandeid, mida arutatakse näost näkku kohtumisel.Performance ülestunnistusi Lisaks tuleb esile tõsta, sest tõhus juht ehitab töötajate moraali ja nautida töökohal.

telekavadeks

  • Program planeerimine sõltub tüüpi programmi rakendatakse.Sõltumata sellest, see on esmane roll programmijuhi, et tagada sujuv kava on paigas iga päev.Luua selline kava sisaldab sõiduplaani personali täita kõik vajalikud plokid ajal sõiduplaani programmide ja teemade asjakohaselt kogu ploki aega, tagades nõuetekohase õppekava on kasutatud, ning tagada, et kalender regulaarselt üritusi ja erilistel puhkudel on postitatud ja edastatakse varakult.

Event Planning and Management

  • Ürituse planeerimise ülesanne, mis võib langeda programmijuhi õlgadele või delegeerida mõnele teisele töötajale.In ürituse planeerimisel, on soovitatav, et Exceli tabeli hoida inimesi vaja personali ja osavõtul, programmi kava või tegevuskava, kättesaadavusega ja vajalike tarvikutega, ruumi vajadustele ja tähtsad kontaktandmed.Suhtlemine on hädavajalik viivad sündmus, et tagada vajalikud komponendid on paigas ja luua õige kuupäev ja kellaaeg.Reklaam ja turundus on oluline ka eduka programmi üritus.Sündmused saab tavaliselt reklaamitakse telefonikõnesid, saatjate või kutsed, infolehti, raadio teated ja kohaliku avaldamise teadaandeid.

Resource Management

  • Viimane aspekt programmi juhtimise järelevalve ja haldamise vajalikud vahendid.Materjalid ja tarvikud tuleks kataloogida, organiseeritud ja dokumenteeritud lihtne juurdepääs ning välistada.Seerianumbrid suuremate esemete tuleb registreerida ja säilitada turvalist faili.Ennetamine kaotuse ja on võimalik kergesti leida programmi tarned saab säästa raha ajas ja aitab programm tõrgeteta.

606
0
1
Tõhus Tööharjumused