Kuidas saada raha Annetused

Kas olete uus mittetulunduslik organisatsioon, kes soovivad muuta maailma või väike grupp üritab koguda raha kooli bänd vormirõivad, aktsepteerides ja töötlemise raha annetustest võib olla keeruline.Heatahtlikud fondi tõstjad ei pea tegema palju sattuda tõsise kuuma vee IRS, et kasutada näpunäiteid selle juhendi säästa aega ja vaeva, luues ranged finantstegevust.Uuri, kuidas töödelda raha annetustest, avatud pangakonto ja kasutada internetti hakkama raha kingitusi nii oma grupi minna umbes äri teiste aitamine, mitte korduvalt selgitada, kuidas grupi jõupingutusi on mille tagas.

juhised

  1. avatud pangaarve nimi Teie organisatsiooni või põhjus.See nõuab tavaliselt dokumentatsiooni, et tuua kaasa oma harta, põhimääruse, põhikirja ja muude paberimajandust, mida saab kasutada tõendina oma organisatsiooni missiooni ja põhimõtteid.

  2. mandaat kaks signers kõigi sularahatehingud pangakontole.See "double-allkirja vaja" maksab enam rakendada, kuid see läheb pikk tee, et rahustada rahastajad ja kohal nii, et

    teie organisatsioon on üles ja üles.

  3. Koostada standard "raha annetuse vormis" ja nõuda, et iga kingituse andja täita ühe välja iga kord, kui panustatakse.See peaks sisaldama annetaja nimi, aadress ja muud kontaktandmed, koht rahasumma, kuupäeva ja see peaks ka täpsustada tingimusi, mille alusel annetuse --- kõik või osaliselt --- on lubatud kamaksuvõla kustutamine.Lisa rida allkiri vastu annetuse.

  4. kvalifitseeruvad igal raha kingituse teha kindel, et see sobib teie organisatsiooni missiooni.Veenduge, ta ei ole "stringid" lisatud ja mis ei ole huvide konflikti või quid pro quo tähendas jooksul panust enne oma grupi aktsepteerib seda.

  5. Jõuab standardmeetod töötlemise panuse kasti annetusi.Kasutage mida nimetatakse double-handed loendamise süsteem nõuab vähemalt kahte rühma liikmed tunnistaja iga annetuse kasti tehingu.Füüsiline kontroll nende kastid tuleb rangelt jälgida.Hoia üksikasjaliku korda, kuupäev ja inimesed lugedes, kandes, hoidmise või muul viisil liikudes korjanduskasti vahenditest.

  6. Set aruandluse piirid sularaha annetusi luua õiguslikku kontrolli ja tasakaalu.Mõned rühmad nõuavad konsensust enne määratud summa võib nõustuda (nt $ 1000-st) teha teatud erihuvide jälgitakse grupi nimel.

  7. Kaaluge kolmanda osapoole teenust, nagu Pay Pal töödelda raha kingitusi.No kodulehel on vajalik (kuigi paljud klubid leida on lihtne siduda Pay Pal kaudu koduleht link) ja toetajad saavad turvaline annetusi oma pankadele või krediitkaardiga.Paber rada on terviklik ja lihtne-to-use.Pay Pal võib moodustada ka automaatne igakuised tellimused sagedaste andjaid.

  8. Luua Excel (või muud andmebaasi tarkvara) tabeleid jälgida kõiki laekunud summad.Murdke raha kasti annetusi, kontrolli, krediitkaardi tehingud, Pay Pal tulu ja abimaterjalid tulude laekumise silma peal hoidma, kus Kontserni raha on pärit tulevikus turundustegevust.

  9. Töö pankur või raamatupidaja kui oma liikmeks ei sisalda meeskonna liige rahul rahandust.Alati saatke tänukirja kingitus andjate kohe pärast raha annetamine on laekunud.See extra touch, siis saadetakse õigeaegselt, meenutab annetaja oma panuse, räägib selget keelt grupi tänu ja valmistatakse ette tulevasi kampaania kaebusi.

Tips & amp;Hoiatused

  • Kontrolli raamatupidamise asutus, kas teie organisatsiooni liikmed peaksid täitma isikliku avaldamine vormid olla ohutu poolel.

Resources

  • Külasta Pay Pal kodulehel rohkem raha annetuse informatsiooni
569
0
0
Annetamiseks Heategevus