Kuidas kirjutada Grant aruanne

aruandlus toetust oma organisatsiooni vastu on oluline aspekt suhet grantmaking institutsioon ja toetuse saaja.Grant aruanded annavad teavet teostatud esialgse toetuse ettepaneku, uute leidudega, lõkse, õnnestumiste ja finantside.Olles aus, selge ja eelseisva toetuse aruanne aitab grantmaking institutsioon mõõta selle mõju ja õppida oma organisatsiooni kogemust.Oluline on aru konkreetseid tulemusi ja kavandatud tegevuste esialgne toetus ettepanekule.Anda aruanded hõlmavad tavaliselt kaaskiri, tiitelleht, narratiivi ja finantside osa.

, mida te vajate

  • Arvuti
  • taotlusvormi
  • Toetuste andmise kirja
  • Pen
  • Märkus pad

koguda teavet ja delegeerida ülesandeid

  1. Kui alguses kirjutada toetuse aruande, sa tahad olla kristallselge umbes spetsiifikat teile ettepaneku toetuse andmise ettepaneku ja väga tuttav poolt rahastatud projekt, misanna.Vaadake andmise ettepaneku ja toetuste andmise kirja.

  2. Noh enne aruande tähtajaks värbama abi juhtide õige osakonnad peate täitma toetuse

    .Näiteks nõu rahanduse ja raamatupidamise finantsaruannete, programmi personali valdkonnas aruanded, tegevdirektor allakirjutamiseks ja side pilte.

  3. koguda erinevate materjalide ja hoida neid sõrmeotstega kui paned neid kõiki koos aruandes.

Kirjutage kaanele ja narratiiv jaos

  1. Esimene osa on tiitelleht ning nõuab põhi kontaktandmed ning andmed, mis viitavad oma toetuse aruande algne toetus ettepanekule.See osa sisaldab teie ettevõtte juriidiline nimi, kuupäev valikut kirjeldatud projekti toetuse nime tegevjuht või president oma organisatsiooni nime kontaktisiku kõige tuttav rahastatud projekti ja toetuslepingu aruande.Samuti ka oma täielikku postiaadressi, telefoni ja faksi numbrid, e-posti aadress, projekti nimi, toetuse summa, anna ID number ja Toetuse eesmärk.Ole kindel, et kogu see info vastab milline on originaal toetuse taotlemise ja toetuse andmise kirja.Jalus oma aruandes, pane oma toetuse ID number ja lehekülje number aruandes.

  2. narratiivis osa, selgitada, kuidas projekti rahastamise muutnud oma kogukonnas või inimeste elu, sa aitasid.Võite anda kvantitatiivseid andmeid ja statistikat, nagu näiteks lõpetamise määr on sissetulekute tase või klassid.Võite ka kvalitatiivseid andmeid, nagu uuringud, intervjuud või lood üksikisikute või perekondade et kasu oma teenuseid.

  3. Räägi grantmaker kui sa avastasid midagi uut tõttu stipendiumi.Selgitage üksikasjalikult, kui midagi ootamatut toimunud, on hea või halb.

  4. Räägi grantmaker kui sa töötasid koostööd teiste organisatsioonidega ja kuidas see mõjutas projekti.See on oluline, sest grantmakers väärtus koostöö organisatsioonide vahel.

  5. Jaga õpitut projekti.Kirjeldage üksikasjalikult tahes probleeme, mis on tekkinud ajal oma projekti ja kuidas sa võitnud neid.Kui sa seda hästi, sa ei teeni palju austust grantmaker.Nad hindavad, kui mittetulundusühingute öelda seda, nagu see on, mitte suhkruga katmise olukorda.

  6. Lase grantmaker tea, mida tulevikus plaanid on projekti.Kaasa rahastamisallikad, kui projekt jätkub.Selgitage, kuidas te võite muuta projekti antud uus õppetunnid.

  7. Tänan grantmaker oma suuremeelsust investeerida oma projekti.Väljenda oma tänulikkust.Lisa täiendavate asjakohaste märkustega.

Kaasa rahandus

  1. grantmaker võib küsida konkreetseid finantsaruandeid, nagu sissetulek, rahavoogude ja bilansi.Esita nõutud aruannete projekti aastas.Selgitage suurte muutuste oma rahalist tervist hetkest sa said toetuse andmise ajaga sa teatad.On parem, et sa juhtida see välja ja on hea seletus kui on grantmaker avastada enda.Ole ette.

  2. üksikasjalik aruandlus raha andmine kulutatud konkreetseid projekte.Üksikasjad pakute Selles punktis otse vastavad teie eelarve andmise ettepaneku.

  3. Kui oleksite ootamatuid kulutusi, lisada need aruande ja esitab need sellisena.Samuti selgitada need kulud jutustav osa toetuse aruande.

pakett aruande

  1. Kaasa lühike kaaskiri üksikasjalikult aruande sisu, mis peab sisaldama oma auhinna ID number.Kirjas peaks olema oma organisatsiooni tegevjuht või president tema samaväärsesse grantmaking institutsioon.Kirjas peaks tänada doonori andmise, jälle.Sa ei saa kunagi tõesti tänada piisavalt.

  2. Edit andmise narratiivi abiga ühe kolleegi.Saada lõplik sign-off rahalisi Financials.Veenduge, et fondi ja raporti tooni on kooskõlas kogu redigeerimise ajal.

  3. Kinnita uuringud, graafikute, kaartide, statistika või kogutud teabe mõõta oma projekti.Sa kokku kõige olulisemaid aspekte jutustav osa, kuid need tuleks teha kättesaadavaks viitega.Praegu on kõik andmed nii täpselt kui võimalik.

  4. kasutamine reklaami manuseid säästlikult.Grantmakers on väga hõivatud ja lihtsalt ei ole aega, et Wade kuigi igaüks oma sündmus flaierid, pilte ja pressiteateid.Pick parim kaks või kolm pilti, avaldatud või eetris meedia tükk, ja võib-olla uudiskirja oma organisatsioon.Kui soovite lisada täiendavaid materjale, veenduge, et see aitab teie puhul ja on otseselt seotud projekti.

  5. Pöörduda allkirja volitatud esindaja oma organisatsiooni - tõenäoliselt sama allkirjastanud isiku toetuse taotluse.

esitanud tähtaegselt

  1. Saada toetuse aruande keskpikas ja režiim dikteeritud pakkumuste kirja.Grantmaking institutsioon võib küsida e-posti, on veebiportaali või eelistavad kolmes eksemplaris saadetud USPS mail.See on kõige ohutum kontrollige.

  2. Kinnita saamisest.Kui te ei saa automaatse kinnituse, võite pöörduda vastava personali isiklikult grantmaking institutsioon kinnitada kätte Teie toetus aruande.

  3. koopia salvestamine enda jaoks.Igaks juhuks midagi juhtub kättetoimetamisega oma toetuse aruande, pead olema valmis esitama teise koopia grantmaker.

Tips & amp;Hoiatused

  • Olenevalt milline on grantmaking institutsioon, siis võiks liikuvaid lugusid vahe teie organisatsioon aitas teha elus inimesi või loomi pakute.
  • Võite pipar hinnapakkumisi teenindatud klientide või inimestele oluline oma valdkonnas vürtsi oma aruandes.
  • Järgida grantmaker lehel piiri.

Resources

  • USA Department of Health ja Human serivces Grant kirjutamine Resources
399
0
0
Heategevus