Kuidas nühkima Word dokumendid

Sa ei pea seepi saada varjatud andmeid välja Wordi dokumente . Scrub sinine ja kollane pildi Ivonne Wierink alates Fotolia.com

Hidden andmed dokumendi võib paljastada rohkem sinust ja sinu firma kui võite arvata.Kui loote dokumendi Microsoft Word 2010 ja kasutada track changes vaadata dokumenti, need muutused ikka olemas dokument, kui ta läheb järgmisele inimesele.Autori nimi, ettevõte ja marsruudi teavet, samuti saab peidetuna Word dokumente.Et kaitsta privaatsust ennast ja oma firma, võsa varjatud andmete Word 2010 abil dokumendiinspektor.

, mida te vajate

  • Word 2010

juhised

  1. Start Word ja avatuddokument, mida soovite nühkima.Vajuta "File" tab vasakul nurgas, klõpsake "Save As" alates rippmenüüst.

  2. Tüüp "Uus nimi" File Name väljale salvestab dokumendi originaali.Mõned dokumendid on vaja kasutada varjatud andmete kohaselt Microsoft, et teha dokumendi koopia koos töötada.Kui dokumendi koopia, klõpsake "File" sakk ja seejärel klõpsake "Info".

  3. Vajuta "Valmistu Sharing" sakk ja seejärel klõpsake "Check for Issues"

    .Vajuta "Vaadake Dokumendi" avab dokumendiinspektor dialoogiboks.Seal on kuus kontrollimise kategooriad;dokumendiga tutvuda lähtub peidetud informatsiooni nagu kommentaare ja läbivaatamise muutused, päised ja jalused, dokumendi server omadused ja kohandatud XML.Samuti otsida ja eemaldada isikuandmeid, näiteks autori nime ja firma andmed.Kontrollige kategooriad, mida soovid kontrollida.Kui mõnes te ei soovi kontrollida, eemaldage linnuke.

  4. Vajuta "Vaadake" nuppu kontrollida dokumendi.Dokumendi Inspector kontrollib dokumendi ja tulemused.Sinine linnuke ees kategooriasse näitab dokumendi kontrollitud, kuid mingeid varjatud andmeid selle liigi olemas.Punane hüüumärk näitab varjatud teabe olemasolu konkreetsel kategooriasse.Eemaldamiseks mingeid varjatud andmete nuppu "Eemalda kõik" nuppu paremal kategooria pealkiri.Arvuti luitevõserikud andmeid.Re-kontrollida dokumendi või sulgeda kasti.

  5. Salvesta puhastada dokumendi koopia.

Tips & amp;Hoiatused

  • Kui avate Wordi dokument, mis on puhastada ja salvestage see uuesti, siis võib olla lisatud varjatum andmeid.Ole kindlasti vaadata uuesti, eriti kui teil on taaslubada track changes vahepeal.
  • eemaldamiseks metaandmete Word 2007 klõpsake "Microsoft Office" nuppu, klõpsake "Valmistu."Vajuta "Vaadake Dokumendi" avab dokumendiinspektor.
  • Word 2003 klõpsake "Tools" ja seejärel "Options".Vajuta "Turvalisus" tab, ja vaadata "Eemalda isikuandmeid failiomaduste Salvesta" ruut Privacy võimalusi.Vajuta "OK."Teil on vaja ka välja lülitada track changes enne, kui hakkate oma dokumenti.
885
0
1
Tekstitöötluse Tarkvaras