Kuidas meelitada Meedia sündmus

Olles Meedia Darling võtab töö Foto: Christina Hamlett

Mis siis, kui oli pidulik sündmus ja keegi tuli katta?Halb näidates meedias on peaaegu alati tingitud halva planeerimise korral koordinaatorid.Siin on mõned lihtsad nõuanded alustamiseks buzz ja hoida asjad Paaris algusest lõpuni.

, mida te vajate

  • Koduleht
  • Visiitkaardid
  • pressimaterjalid
  • Tellimus PR Newswire

juhised

  1. kindlaks, mis muudab oma ürituse huvipakkuvate.Nii palju lugusid konkureerivad tähelepanu igapäevaselt, meedia on tõenäolisem, et soodustada sündmusi, mis on ainulaadne kaldu, kaasata kuulsused / kohalikud kangelased, tõsta raha heategevusse, jälgida olulisi tähtpäevi või on avalöögimis saab põnev aastase tegevusaruande.

  2. kindlaks parim aeg (s), et hoida oma sündmus.Sündmused suunatud peredele, näiteks on kõige parem ajastada nädalavahetustel ja kooli vaheajad.Ole tundlik hoides oma sündmus just enne suur püha, kolmepäevase nädalavahetusel, või samas pühapäeva Super Bowl.

  3. Tutvuge nimed ja pealkirjad kohaliku ajalehe to

    imetus, raadio saatejuhte ja televisiooni ajakirjanikele.Mis visiitkaardid käes, korraldada kohtuda nendega isiklikult vähemalt kuus nädalat enne ürituse ja taotleda nende abi selle edendamisel.

  4. Kirjutage lühidalt, ühe lehekülje pressiteates, mis käsitleb milline sündmus on, kuupäeva ja kellaaja see toimub, kus see saab olema toimunud, miks see on märkimisväärne, piletihindu ja kus avalikkus saabminna, et saada täiendavat informatsiooni.Laiendatud versioon pressiteates tuleks üles oma veebilehel.

  5. Telli teenuseid nagu "PR Newswire", mis jaotab oma ajakirjanduse teavet asjakohaste meedia kogu oma kogukonna ja kogu riigi.

  6. Valmista pressitutvustuse oma meedia kontakte.See peaks sisaldama koopiat üldiselt pressiteates, brošüüri toetav organisatsioon ja kaks tasuta piletit.Sisaldama üleskutset korraldada intervjuusid või fotograafia võrsed võtmeisikute enne ürituse toimumist.Ärge unustage lisada kõik oma kontaktandmeid (telefon, raku, piipar, faks) teha nii lihtsaks kui võimalik, et ajakirjanik, et jõuda teid.

  7. Apprise ise vajutage tähtajad, eriti nädalalehed.Alati jälgida veendumaks avaldamist sai oma materjali, kuid ärge kahjurite ja proovida pin neile ette täpselt, millal ja kus see läheb jooksma.

  8. Veenduge, et meedia on alati hea istmed või üks parimaid tabelid, kui nad osalevad oma sündmus.

  9. Järelmeetmed kirjaliku tänud keda iganes katab oma sündmus.Nii vähe inimesi seda enam, et see mis paistavad silma reporteri meelt ja teha oma veelgi vastuvõtlikumaks katta oma järgmise ürituse.

Tips & amp;Hoiatused

  • Kui teil on juurdepääs ühenduse sündmuste kalender, vaadake ette ja vaata, mis muude tegevuste / etendused / lavastused hoitakse samadel kuupäevadel oled huvitatud. Personali nädalalehed levivad sageliõhuke ja palju nad sooviksid, et katta oma sündmus, ei pruugi olla piisavalt kirjanikud saadaval saata keegi.
  • Seoses Samm # 6, paljud mittetulundusühingud pakuvad professionaalselt pakitud CD oma kausta reklaammaterjale.Sisu hõlmab selliseid asju nagu videod viimase etendused, intervjuud, ja PR lühireportaažid kohta tausta ja missioon organisatsioon.
  • ei saa kunagi pealetükkiv liikmetega ajakirjanduses või väljendada mingit mõtet isiklikku õigust teenuseid, mida nad pakuvad.
  • kunagi küsida reporter saata teile koopia lugu ta kirjutab.Te saate kindlasti küsida, kuidas edasi minna saada koopia ise, eriti kui sa elad linnast välja, kuid küsib reporter, et kirja ühe (või veel hullem, mitu koopiat kõik oma sugulased) on ebaprofessionaalne.
  • Mõista erinevust avaliku teenuse teadaannet ja makstud reklaam.PSA on tasuta reklaami kohapeal raadio või TV kasuks mittetulundusühingute, koolide, kirikute ja kogukonna üritustel.Tegeva osalise ei kontrolli mis kellaajal või kui tihti PSA kestab vaid kindlust, et see kestab millalgi enne ürituse toimumist.Reklaam, teiselt poolt, on selle eest tasub äritegevused ja mittetulundusühingud.Sõltuvalt nende pikkus ja nende soovitud paigutuse need võivad olla väga kallid.

Resources

  • Biz Mazing
  • PR Newswire
  • National võtlusnädala
  • Eclipse
526
0
1
Avalikud Suhted