Kuidas korraldada seminar

Inimene saab valmis kõnega Ingram kirjastamine / Ingram kirjastamine / Getty Images

Kui oled esineja, konsultandi või koolitaja, seminarid võib olla oma äri.Kui sa oled teise firma omanik, seminarid võib olla üks parimaid meetodeid teil turul oma äri.Mis iganes on Sinu põhjused seminari, samad põhilised sammud tuleb järgida luua sündmuse, mis töötab sujuvalt ja muljet oma osalejatele.

juhised

  1. Vali oma teemat.Kui oled konsultant või esineja, on tõenäoline, et olete palutud rääkima rühma kohta teatud teema.Kui olete ettevõtte omanik seminari, et edendada oma äri, siis peaks valima teema, mis meeldib kohdeasiakkaasi.Näiteks advokaat võib korraldada tasuta seminari avalikkusele kinnisvara planeerimine.

  2. Vali oma koht.Püüa hinnata osalejate arv pead ja valida koht, mis on piisavalt ruumi kõigile istuda mugavalt.Teil on samuti võtma hind arvesse valides saal.Mõned kohad ei ole ruumi rendi suurus mitusada või isegi tuhandeid dollareid, samal ajal kui teised on palju mõistlikum.Hotellid sageli banketisaali, kus ettevõtj

    ad sageli hoidke konventsioonide, nii et võib olla hea koht alustamiseks oma otsingut asukohta.

  3. Loo ja posti kutsed.Sõltuvalt suurusest ja formaalsus oma ürituse, oma kutsed võib ulatuda lihtsast dokumendi loodud Microsoft Word väljamõeldud kujunduse poolt loodud professionaalne disainer.Mail oma kutsed mitu nädalat ette, et võimaldada osalejatel aega planeerida, et osaleda.Ärge saatke kutseid nii varakult, et nad võivad unustada enne tegelikku seminar tähtpäev saabub siiski.Võite saata e-postiga kutseid, kuid pidage meeles, et nad võivad sattuda mitmele adressaadile "rämpsposti kaustad.

  4. Otsustage, kas teil pakkuda lõunasöök või kerge eine.Kui teie seminar kestab mitu tundi, see on kena puudutage on kerge eine olemas.Kui teie seminar algab varahommikul või jookseb üle Aamiaistunti, pakkudes lõunaks on soovitatav.Mõned kohad on nõue, et teil kasutada teenuseid oma in-house toitlustaja, kui neil on ürituse rajatis.Ole kindel, et sa tead reegleid oma lepingut enne kui tellida suupisteid.

  5. Loo oma esitluse materjalid.Tee koopiaid jaotusmaterjalid, või lasta need trükkida professionaalsel printer.Sa ilmselt tahad luua PowerPoint esitlus nii et teil on visuaalsed orientiirid, kui teie või teie kõneleja esitate materjali.Võid kergesti luua jaotusmaterjali oma osalejate valides "jaotusmaterjale" all print võimalusi.Veenduge, et valida kolme lehekülje kohta, ja teie osalejad saavad teha märkmeid otse oma jaotusmaterjale.

  6. Paar päeva enne üritust, lõpule oma osalejate arvu vastavalt oma RSVP.Kui valida, siis võib helistada teistele inimestele, et olete kutsutud meelde neid oma ürituse ja anda neile viimane võimalus registreerida.Jäta teade, et keegi teid ei jõua, kui võimalik, ja paluge tal helistada võimalikult kiiresti, kui nad kavatsevad osaleda.

  7. Loo sign-in lehel ja nimesildid.See on tore, et seminar osalejad olema võimelised täitma teisi inimesi ja kohe näha oma nime ja kust nad pärit on.See välistab mõned ebameeldivad tunded inimesed on tutvustades end uute inimestega.Märk-lehel osutub kasulikuks, kui te kavatsete pakkuda igat liiki täiendõppe ainepunkti oma osalejatele, või kui sa lihtsalt soov säilitada kontakti oma osalejatele pärast seminari.Võite küsida nende nimed, aadressid, telefoninumbrid ja e-posti aadresse.See on mõistlik pakkuda box nad saavad kontrollida, kas nad ei soovi saada täiendavat teatist teile.

  8. Loo paketid iga lauakatmise.Te võiksite brošüüre ja muid reklaammaterjale oma ärist.Samuti saate soovi anda midagi oma osalejatel kirjutada ja pliiatsi neid kirjutada.Kui sul ei ole neid punkte oma äri logo, saal, kus sa hoiad oma sündmus võib olla pliiatsid ja padjad, et neil oleks hea meel pakkuda.

  9. Kinnita andmed oma kontaktisikuga oma koha paar päeva enne üritust.Sa peaksid ka kinnitada lõpliku inimeste arvu oma toitlustaja, kui sul on toit süüa.Kindlasti lase oma toitlustaja tea, kas peate neid pakkuda paberi tooteid, näiteks plaadid, salvrätikud või tassi.Tehke maksetingimused vaja.Mõned kohad ja toitlustajad nõuavad ettemaksu tasumise, samas kui teised on õnnelikud, et koguda raha päeval ürituse.

  10. häälestamine saal päev enne või hommikul oma sündmus.Sa tahad olla kindel, et teie koht töötajad on ruumi luua nii nagu sa palusid.Samuti saate soovi panna oma pakette ja muid materjale igal Kattaus enne külalised saabuvad.Jalutada tuba ja veenduge, et kõik on selge ülevaate teie või teie kõlarite ees ruumi.

  11. kava ise või esindaja oma ettevõte viibida esimene online algab saabuvad päeval ürituse.Sa tahad, et tervitada inimesi ja suunata neid sisselogimise lehele, asukoht tualetid ja suupisteid.

973
0
1
Avalikud Suhted