Kuidas kirjutada Communications projektikava

Sammud Tactical Projekti planeerimine Pat Poston

Kui teie ettevõttel või organisatsioonil on oluline info suhelda ja oma tavalist kanalit ei ole piisavad, planeerida taktikaline side projekti kohandada sisu ja asjaolusid.Teated kasu custom plaanid tavaliselt on märkimisväärne ühekordne, mitterutiinsetest sündmusi, nagu muutus täidesaatva juhtkond, rentides plaanid ja koondamisi, muutus töötajate hüvitiste ja ümberpaigutamine firma rajatisi.Nad on sageli seotud sise- ja publikule.
tegemine taktikaline side projekti plaani aitab tagada teie arvates peamised küsimused: kes vajab kuulda, kellelt, milliste meetoditega, millal ja poole nimel?Plaan ka kindlaks ülesanded, vastutusvaldkonnad ja tähtajad --- silumiseks töö projektijuhtimist.

juhised

  1. täpsustada ja kinnitada enne planeeritavat.Selgitada projekti "omanik" --- tavaliselt isik omistades --- kes annab nõu ja kinnitab oma plaani.Seda projekti omanik:
    --Confirm põhisisu kuulutuse sisu, soovitud aja ja konfidentsiaalsuse nõudeid.Kinnita kas ebatavaline tundlikkus või esinevad

    asjaolud, näiteks juriidiline liikmeks aruandluse nõuded.
    --Affirm kuidas projekt sobib nii taktika üldise avalike suhete ja kommunikatsioonistrateegia.
    --Agree peale allikad täpsemat teavet ja sisend pead näiteks oma ettevõtte personalijuht või tegevjuhtide otsimise komisjoni esimehe.
    --Identify kinnitamine ja esitamise nõuded oma projekti.Nõus, kas te suudate projekti mitteametlikult või ehitise projekti meeskond.
    --Identify tüübikinnituse nõudeid tööd tooteid tulenevad plaani, näiteks vaadata juriidilised, inimressursid ja rahandus määratud või konkreetsed juhid.
    --Establish parameetrid vaja ressursse, näiteks eelarve ootused ja kasutamine väljaspool asutusi.

  2. kristalliseeruvad eesmärk ja eesmärgid.Eesmärk on see, mida sa tahad teha juhtu, tavaliselt algab "To ..." Eesmärgid tavaliselt algab tegevuse verbid --- nad on, mida sa tahad teha mis ajaks märgitud protsesse või soovitud tulemusi.
    Seda silmas pidades, eesmärgiga muuta oma kuulutuse kindlal kuupäeval on objektiivne.Eesmärk võib olla "vajaduste rahuldamiseks ja eelistusi sidusrühmadega õigeaegse ja faktilist teavet (teema), nii et kinnitab ettevõtte mainet ja väärtusi."Siduda Selleks tagasi üldised avalike suhete ja kommunikatsioonistrateegia.

  3. Profile sidusrühmade ja publikule.Strateegiline planeerimine üsna tõenäoline on tuvastanud side eesmärgid lai lööki.Juba oma taktikalisi projekti teritama keskenduda.Sidusrühmad on üksikisikud või grupid, mis mõjutab konkreetset teavet, mida kavatsete levitada ja on seega peamine publikule.Lisa nimekiri teiste publikut, kus soovite luua, muuta või kinnitada arusaamad.Kasutage tabelit või tabeli järgmise Veerupealkirjadel kokku oma analüüsi:
    --Audience Segment.Andke igale nimi ja vajadusel märkus neid koostisosi lisada.Sub-segment rühma kui kommunikatsiooni vajadused erinevad grupi piires.Näide: kõigile töötajatele, töötajate mõjutatud jagunemine, juhendajatele.Küsi: "Kes tuleb või tahaks teada seda --- ja miks?"Näiteks käsitletakse peamisi kliente, omakapitalis, üldsuse, kolleegid oma valdkonnas, poliitilised organid ja oluliste tarnijate.Vali, kas meedia turustusvõimalusi on suunatud segmentides või mitte saab tööle kanalite jõuda segmentides nagu üldsus ja äriringkonnad.
    --Need / Sõnum.Kuigi teadlikkus ja arusaamine on eesmärgid kogu publikule, mõned võivad olla erivajadustega.Töötajad võivad tahan teada, kuidas nad mõjutavad kontori sulgemist, näiteks või ühingu liikmetele protsess, mille Lahkuv kommenteeritud liider on õnnestunud.Juhatuse liikmed, juhid, juhendajad ja kliendihaldurid nende seas, kes ei pea just uudis, kuid oma plaani suhtlemisel see, eriti kui nad on oma roll.Nimetage põhisõnumid iga segment.
    --Key Communicator.Kellelt iga segment oodata ega kuulda oma uudis?Nimetage pressiesindaja olevat "nägu" side igale rühmale --- kes on noteeritud pressiteates, näiteks või tuua konverents töötajatega.Kuigi äriringkonnad võivad oodata, et kuulda tegevjuht, võivad töötajad eelistavad saada teavet nende juhendajad ja peamised kliendid oma konto juhid.

  4. Plan kaskaadi jada ja kanaleid.Kui teil on kunagi olnud rabatud õppimise esimesel ajalehes suuri muutusi oma ettevõte kavatseb, saate aru põhimõttest "no üllatusi" ja kui tähtis on kuhjuvate teavet, et tagada mingeid üllatusi tekkida.On ajutine töö tabel või tabelid, nimekirja oma eesmärgi segmentide et nad on kursis, töötades tagasi kuupäev ja kellaaeg teie teave tuleb kõige laiemalt tuntud (sageli aega üldise pressiteates).Kuigi mõned jaotused võivad olla eri aegadel, kaaluma, kas mõnes segmendis on vaja eelnevalt teavitama side tulla.Näiteks juhendajate võib vaja aega, et valmistuda töötaja küsimustele ja juhatuse liikmed võivad tervitada teate meetmete eelseisva ajaleheartikleid.
    Veerus kõrval iga segment, tuvastada kanal (id), mille kaudu side tehakse.Kanalid on informatsiooni levitamise meetodid tavaliselt kaasneb sündmuste ja kirjutatud sisu.Näited:
    --For juhtkonda, juhatuse liikmete, võti osakonnajuhatajate ja juhendajad --- eelnevalt teateid e-posti teel.
    --For töötajate --- eelnevalt e-posti teate, osakondade koosolekud, videokonverents, veebilehe sisu.
    --For võti koostisosade --- etteteatamisega faksi ja e-posti, live esitlus.
    --For üldsusele --- jaotus üldiselt pressiteate, pressikonverentsi, veebilehe sisu.

  5. Nimetage vajalikku tagatist.Tagatised on kasutatud materjale täitmist oma side projektiplaan --- dokumente ja audiovisuals nagu fotod ja salvestused.
    rühmitamiseks nagu:
    --Foundation tagatised, mida kasutatakse mitme segmentides.Näited: pressiteate, teabeleht, Q & amp;A, fotod, veebilehe sisu.
    --Segment tagatised, side, mis lähevad konkreetsele sihtrühmale käsitledes nende vajadusi ja eelistusi ja "hääl" oma eelistatud pressiesindaja.Sageli on need memod segmendi Key Communicator lisades koopiad sihtasutuse tagatistest üle, eriti uudiseid."Ma tahtsin teile teada meie firma kuulutab täna pärastlõunal uudis, et ..." Need tagatised võivad sisaldada ka jututeemadega, sisu piirjooni, või ajendiks Key vahendajate nagu täidesaatva meeskonna liikmed ja juhendajad.
    --Advisory tagatised, memod sa teistega oodatakse osalema projektis, apprising neid sideplaani ja nende eeldatava rolle ta.Kinnita asjakohased koopiad vundament ja segment tagatised.
    lauale või tabelid, kindlaks iga tagatiseks järgmised: Nimi, Key Communicator, Sihtotstarbeline, eelnõu tähtpäevaks kinnitamine (s) Nõutav maksetähtajani.

    planeerimine tagatised
  6. Kinnita vajalikku toetust.Nimetage mida toetavad läbijooksu oma projekt nõuab ja kinnitada selle kättesaadavus.Kui ei seisis toetus on olemas, siis kasutage tabelit või tabelit üksikasjalikult, kuidas siis saada toetust näiteks järgmine, kindlaks toetuse küsimus, Source ja maksumus:
    --Drafting tagatiste
    --Compilation levitamise loendeid kontaktandmed omauuritavate segmentide
    --Capability ja vastutust mass ülekandeid, näiteks grupi kirju
    --Arrangements grupi kohtumiste, pressikonverentse ja teiste nendega seotud sündmused.

  7. Detail projekti läbijooksu.Kasutage tabelit või tabel järjestikuseks nimekirja ja kehtestada ajaline jaotus tegevus, mida kavatsete oma side läbijooksu.Nimetage kes teeb mida ja millal, ja ka tagatist igale kasutab.Vaatleme neid Veerupealkirjadel: number, kuupäev ja kellaaeg, Activity, Tagatised kasutada, Vastutav isik (s) ja staatus või Notes.
    kava kaasata projekti Roll-Out Detail nõuandev tagatised teile pakkuda kõik, kellel on oma osa see, nagu täidesaatva meeskonna liikmed, juhendajad ja abipersonal.

    Planeerimine projekti läbijooksu
  8. kava projekti järelmeetmete.Kasutage tabelit või tabelit detail sellise järelravi nagu:

    --Post sajaga küsimusi sidusrühmade, näiteks töötajate ja meedia
    --Project hindamine, üsna tõenäoliselt kaasa edu projekti elluviimise ja subjektiivseid hinnanguid publiku vastus

  9. Tee eelarvest.Nimetage eeldatavate kulude kooskõlas organisatsiooni rahanduspoliitikat.Mõnikord tuleb alles välja selgitada need ei sisaldu juba olemasoleva eelarve üldises toetust.

  10. Võta oma projekti plaani heaks.Esitage oma tööd projekti omanik kinnitamiseks enne kui alustate täitmist ja küsi parandusettepanekuid.Eessõna oma ettepaneku dokumendi lühikese kokkuvõttega.Jälgi seda vormi ja lisada teie tabelid / tabeleid asemel üksikasjalik jutustus:
    --Executive kokkuvõte
    --Project ülesannete ja eesmärkide
    --Stakeholders ja Publik (tabel või tabel)
    --Communications Roll-Out Detail (tabel või tabel)
    --Collaterals (tabel või tabel)
    --Follow-Up plaanid
    --Needed Support
    --Budget

Tips & amp;Hoiatused

  • Kui konfidentsiaalsuse lubab, konsulteerida sidusrühmadega ning publik kohal või need, kes nendega koostööd tegema, et paremini mõista oma andmeid vajadustele ja huvidele.Peale oma tavalist sidekanalite, planeerida eriüritused mitterutiinsetel uudised tähendama oma "erilisuse."
  • Mõned teated võidakse tööjõu ja väärtpaberid seadusi ja määrusi.Saate juriidiliste ja inimressursside pealikud.
859
0
3
Avalikud Suhted