Parim viis kasutada MS Office Loo & amp ;Säilitada meililist Database sildid

meililistis on andmebaas isiklike või ärikontaktide.Kogu ettevõtte andmed klientidelt iga kord, kui nad ühendust oma firma, eriti oma kodulehel.Kasutage kombinatsioon Microsoft Office Outlook Contacts, Excel ja Word säilitada klientide ja isiklikke andmeid.MS on kontaktide andmebaasi, et koguda ja talletada andmeid.Ekspordi Nimede ja aadresside Excel ja Word vormindada ja printida etikette.

, mida te vajate

  • Kontakt
  • Kategooriad (sorteerimisaedikutest)
  • Label malli
  • Sildid

luua andmebaas

  1. Open Microsoft Outlook Contacts.Vajuta "New" ja kirjuta oma kontaktandmed põldudele.Kaasa nimed ja aadressid, telefoninumbrid ja muud asjakohast teavet.

  2. Lisa "Kategooriad" oma kontaktidele lisada teise kihi korraldada oma kontaktid.Vajuta "Kategooriad" nuppu all paremas servas, ja valige Vaikimisi kategooria.Uue kategooria, vajuta "Master Kategooria nimekiri" nuppu, klõpsake valge tippige uue kategooria nime ja seejärel nuppu "Lisa" nuppu.Kliki "Salvesta ja

    sule", kui lõpetatud.Uuenda kontaktide andmeid, kui saavad uut informatsiooni.

  3. Ekspordi kontaktid Exceli tabelit.Avage Outlook ja klõpsake "File", "Import ja eksport," "Ekspordi faili", "Microsoft Excel" ja "Next".Siis vajuta "Kontakt" ja annavad selle faili nimi ja asukoht.

  4. Vajuta "Kaart Custom Fields" eemaldada extra väljad.Vajuta "Tühjenda kaart" paremal akna allosas.Klõpsake plussmärki vasakul pool aknas ja vali igas valdkonnas, selle asemel, et blokeerida lisada veel sorteerimise võimalusi.Ka siis, kui kasutada kogu rühmitus, Microsoft Outlook lisab täiendavaid valdkondi.Näiteks aadressi ploki hõlmab riigis.Vajuta "OK" ja "valmis."

  5. avatud Exceli faili ja lisada Veerupealkirjadel esimest nimi, perekonnanimi, tänav, linn, maakond ja postiindeks.

Loo aadressisildid

  1. Open Microsoft Word, klõpsake "Tools" menüü ja seejärel "Kirjad ja Posti."Vajuta "Mail Merge Wizard" ja vali "Label".

  2. Vajuta "Change dokumendi paigutus."NN "Label Options" dialoogi avaneb.Vali silt toote number ning klikka "OK."

  3. Vali saajate klõpsates "kasutada olemasolevat nimekiri" ja "Browse".Valige Exceli fail ja vajuta "Ava".Puhasta karbid ees viimase nime veeru neid eemaldada trükkida nimekirja.Vajuta "OK", kui lõpetatud.

  4. Korraldada etiketid.Vali kas "Address Block" või "enamat kaubaartiklit," lisab väljad oma silt.Võite klõpsata ka "Match Fields" ning valida saadaolevate väljad.Siis vajuta "OK" nuppu.

  5. Vajuta "Uuenda kõik sildid" nuppu.See loob pakisilte teavet Exceli tabelit.Eelvaade siltide vigu ja teeb kõik vajalikud muudatused.

  6. Lisa siltide printer.Vajuta "Merge to Printer" ja vajuta "OK."

Tips & amp;Hoiatused

  • Kui sisestad põldude sildil, lisada tühik linn ja riik.
  • Lisa tehtud parandustest siltide Outlook.
  • Vali vastav silt malli füüsilise silt.Kasutades malli võib printida etikette valesti.
511
0
0
Tootlikkus Tarkvara