Kuidas pakkida PowerPointi fail

Tihendamisel audio ja video faile sageli parandab taasesituse kiirus . Juri Arcurs / Hemera / Getty Images

Sa lõpuks lihvi oma PowerPoint meistriteos, mis sisaldab ton suurepäraseid pilte ja isegi käre video või kaks, aga kui sa oled valmishämmastab oma kolleegidega või boss, leiad faili liiga suur saata e-posti teel.Puhitus on ühine probleem PowerPoint esitlusi, mis kasutavad palju pilte või videoid - faili suurus võib kergesti ületada 50MB.Jõuate rohkem juhitavuse faili suurus kasutades PowerPointi kompressioonivahendid, mis sageli kahaneb faile koguni 90 protsenti.

juhised

  1. Start tehes koopia oma ettekande.Sel viisil on teil varukoopia juhul kui te Bungle pressimist või soovite minna hiljem ning teha muudatusi täies kvaliteediga originaal.

  2. Open kopeeri ja topelt-kliki mingit pilti.Ei ole oluline, millest üks - sa lihtsalt tahad teha Picture Tools paela ilmuda.Valige "tihendamine Pildid" käsk lint on Reguleerige rühm.

  3. Eemalda linnukesega "Rakenda ainult sellele pildile" dialoogiboks.See põhjustab PowerPoint pakkima kõik pildi

    d esitlemisel, mitte ainult see, mida valitud.Samuti kontrollige kast "Kustuta kärbitud alad pilte."See seade eemaldab valdkondades pilte, mis ei ole ekraanil näha, kuid mis on alustada ruumi fail.

  4. Valige kasutatav väljund kas 150 ppi või 96 ppi.PowerPoint juba surub faile 220 pikslit tolli kohta vaikimisi, nii valides selle seade ei tee midagi head.150-ppi seadistus vähendab pildi suurust faile umbes 80 protsenti ilma olulise kaota kvaliteedis kui vaadata seda arvuti ekraanil või projektori.96-ppi seade annab teile parima compression - umbes 90 protsenti -, kuid võivad ilmuda veidi udune või teraline.Vajuta "OK" suruma pilte.

  5. Save isegi rohkem ruumi kokkusurumise video või audio faile esitluse.Meedia failid on ülekaalukalt suurim ruumi Kodu-, kui tegemist on esitluse faile;see on koht, kus saate luua suurim vähenemine teie üldine faili suurus.Suruma faile, klõpsake PowerPointi "File" menüüs ja seejärel klõpsake "tihendamine Meedia" nuppu.Kui te ei näe nuppu, see tähendab, et teie esitlus ei ole meedia faile tihendada.

  6. Select "Presentation kvaliteet", "Internet kvaliteet" või "Low Quality" on valikud.Madal kvaliteet seade annab teile kõige kokkuhoidu - pigistades videofaili umbes 10 protsenti oma algsest suurusest, kuid videos tunduvad veidi udune või teraline.Internet Kvaliteet võimalus ka säästab palju ruumi.See vähendab faili suurust rohkem kui poole võrra, ainult natuke kvaliteedi kadu - sarnane sellega, mida võite kogeda vaatamise streaming video.Kolmas valik, Presentation kvaliteet, hoiab videod üsna sama kvaliteedi tase, vaid vähendab video faili suurus umbes 10 protsenti või nii.Teie tegelik läbisõit iga valikud varieeruvad, sõltuvalt meedia faili ja selle originaalsuuruses ja compression tüübist.

  7. Salvesta oma esitluse PPTX faili, mis on vaikimisi failivorming PowerPoint 2007, 2010 ja 2013. PPT faili vorming, mida kasutatakse vanemates PowerPoint versioonid ei toeta compression.Kui teie esitlus on vanemad PPT formaadis, säästes seda PPTX faili säästab märkimisväärselt faili ruumi ilma täiendavaid meetmeid.

Tips & amp;Hoiatused

  • Kui kasutasite drag-and-drop või kleebi funktsiooni lisada pilte oma esitluse, võite leida, et kompressioon ei tööta need pildid.PowerPoint kohtleb neid pilte manusobjektide mitte pildifaile.Suruda varjatud kujutis, peate kõigepealt teisendada see pildifaili salvestamist arvutisse formaadis nagu JPEG või PNG.Selleks paremklõpsake pilti ja valige "Save as Pilt. Sisestage salvestatud pildi lisamiseks esitluse abil Pictures käsku Insert sakk ja seejärel kustutage varjatud pildi koopia.
383
0
1
Power Point