Kuidas luua automatiseeritud aruanded

Automatiseeritud aruanded on sageli vaja ärimaailma.Igal äri, äritegevuse andmed on pidevas muutumises, nagu uued tooted müüakse, maksete laekumise ja uusi töötajaid palgata.Et võimaldada juhtidel teha teadlikke otsuseid, ärianalüüsi aruanded peavad olema kättesaadavad andmed, mis on nii praegune kui võimalik.Lisaks on äriüksuste levinud kogu mandril automatiseerimine aruandluse protsess on veelgi olulisem.

, mida te vajate

  • aruandlus tarkvara automaatika funktsioone
  • Leviloendi
  • proovitöö
  • süsteemi logisid

juhised

  1. Räägi lõppkasutajatele, tavaliselt otsuste tegemisel ja juhid, et teha kindlaks, aruanded tuleb sul luua.Arutle täpse vajaliku info nende aruannete sagedus ja aeg, kui aruannetes tuleb automaatselt.

  2. Uurida funktsioone in-house aruandluse tarkvara.Mitte kõik aruandluse tarkvara on võime luua automatiseeritud aruandeid.Mõne jaoks see funktsioon ei pruugi olla aktiivne oma koopia, sõltuvalt versiooni toode ja litsentsimise

  3. Veenduge, et automaatse teatamise funktsioon on olemas ja aktiivne.Sõltuvalt tarkvarast, mida oleks võinud alustada teenuse serveris teha funktsioon aktiivne.Kontrollige kasutusjuhend aruandeperioodi tarkvara mõista, kuidas seda teha.Automaatne aruandefunktsiooni võib olla ka eraldi vahend, mis tuleb käivitada koostada aruandeid.Aeg, mil selliste väliste vahendite juhivad võib-olla kontrollida läbi planeerija sündmusi.Loe juhiseid opsüsteemi välja mõtlema, kuidas luua sõiduplaani tööd.

  4. Loo aruanded ja kinnitage kõiki kasutajaid, et paigutus ja info on just see, mida nad tahtsid.

  5. Loo postiloend iga aruande ja kasutada sisseehitatud funktsioon oma aruandluse tarkvara määratleda nimistusse.See on nimekiri e-posti aadressid, kellele aruanne saadetakse iga kord, kui see on loodud.

  6. Veenduge välise planeerija on loodud, kui see on vajalik.

  7. läbiviimine proovitöö, määrates aruande põlvkonna aega paar tundi pärast seda, kui algselt loodud tarkvara.Nii saab tagada, et aruanded on loodava õigesti ja jagatakse kõigile nimekirjas.

  8. Kontrolli, et parema raport on loodud kasutades uusimat andmed ja et aruanne edastati kõigile adressaatide pärast kavandatud aega katse.Kui kinnitas, eemaldada test lennuplaani lähtekohast automatiseeritud süsteemi ja lase tal minna elama.

  9. Kontrollige oma süsteemi logisid iga paari päeva tagant, et tuvastada võimalikke vigu, mis võiksid muidu läheb märkamatult.

Tips & amp;Hoiatused

  • Kuigi automatiseeritud aruanded on suurepärane võimalus luua aruandeid, valimatu see funktsioon asjatult survet serveri ja võrgu.Veenduge, et aruanded on tõesti vaja automatiseerida ja et kõigile postiloendi tõesti vaja saada aruandeid.
270
0
0
Financial Tarkvara