Kuidas kasutada GL konto QuickBooks

Pearaamatu konto arvutab töötab kokku on debiteerimised versus krediiti . kalkulaator pildi lehtköögiviljad alates Fotolia.com

Algselt pearaamatut (GL) oli suur paber seotud maht, mille igal leheküljel on jagatud veerud raamatupidamiskir- tehinguid.Pearaamatusse lisanud kõik kliendi tehingute ühel lehel kõik müüja tehinguid teise koos vastavate kannete pangakontole lehel.QuickBooks, GL loetleb need tehingud abil tehingu kuupäeval, raamatupidamise tehing mõjutab ja iga ülekande summa.Iga konto GL aruanne on GL konto, kas see on tulu või kulu konto.Ainus võimalus kasutada GL konto on juurdepääs kontole pearaamat või kontoplaani.

juhised

  1. Loo General Ledger aruande.Et kasutada GL konto, siis on luua selle GL aruande.GL salvestab tehingud kontode vahel, nii GL konto sisaldab iga konto kontoplaani.Mine Aruanded sakk ülaosas lehekülge ja klõpsake seda.Liikuge "raamatupidaja & amp; Maksud" nuppu ja klõpsake seda.Aken, mis avaneb teile teatada, et General Ledger aruande Vaikimisi on kokkuvõtva aruande;kui sa tahad seda laiendada, siis vajuta "N

    äita" nuppu.

  2. reguleerimine, mis kuupäevadel soovite General Ledger aruande.Vali "From" kuupäeva ja siis "To" kuupäeva ja vajuta "Refresh" nuppu.See võimaldab teil näha, mis kontod kasutati neid tehinguid, mis aja jooksul.Kui teil on aruande loomisel tehingute üle kolme kuu või rohkem, see võib võtta aega, et ehitada aruande.

  3. Prindi kontoplaani (COA).Vajuta "Nimekiri" nuppu ja keri "kontoplaani" nuppu.Vajuta seda ja kontoplaani avab.Vajuta "Print" võti printida diagrammi.

  4. Võrdle General Ledger aruande oma kontoplaani (COA).Pearaamatusse aruanne toob kõik tehingud, mis mõjutavad iga GL konto COA järjekorras kontod ilmuvad.Kasutage GL aruanne, et näha, kui mis tahes kontosid ei kasutata ning neid vajaduse korral need kontod mitteaktiivsed.Avage konto COA, klõpsa konto ja hoidke "Ctrl" ja "E" võtmed kontot muuta.Klõpsake kastis, "Tee Passiivne."

  5. Prindi pearaamat aruande.Vaata 10 veergu ülaosas GL aruande.Need veerud sisaldavad "tüüp", "Date" ja "Name".Kasutage GL aruande üksikasjalikult iga makse, mis moodustavad."Tüüp" viitab tüüpi maksmise konkreetne tehing.Maksete liigid võivad sisaldada kontrolle, arve, hoiustamine ja vastutuse kontrolli.Trüki aruanne, kui näiteks on vaja tagada järjepidevus väljamaksete eriti arvesse või on vaja kindlaks teha, kas tüüp oli lihtsalt "makse" või "arve tasumist."Märkus "Deebetkaart" ja "Credit" veerud.Iga tehingu, on deebet ühest GL konto ja laenu teisele.

  6. Uurige voolu raha sisse ja välja iga konto abil GL aruande.Iga konto on KS kohta GL aruande, kui on kokku ette debiteerib või raha kontole lisati ja krediidi või raha võetakse kontolt.Deebetid varade kontod lisada raha nende kontode ja krediiti kaotada raha nende kontode.Deebetid vastutus raamatupidamise lisada raha summa võlgu vastutuse ja krediiti kaotada rahaliste vahendite summa, mis on ees.

    GL aruande kokku kõik debiteerimised ja krediiti määratud ajavahemiku aruande ja annab alguses ja lõppsaldodega, mis laseb sul näha voolu raha sisse ja välja iga konto.

465
0
1
Financial Tarkvara