QuickBooks Learning Guide

QuickBooks Learning Guide BananaStock / BananaStock / Getty Images

Üks tähtsamaid asju meeles pidada, kui kasutate QuickBooks korraldada ja säilitada ettevõtte rahanduse on see, et tarkvara ei saa üksinda teha tööd.Kuidas te tarkvara on see, mis tegelikult määrab, kuidas täpselt ettevõtete majandusaasta raamatupidamine.Võttes aega, alguses end kurssi viia tarkvara töötades läbi QuickBooks õppe juhend mitte ainult ei aita teil alustada õiges suunas, kuid ka panevad aluse mõistmaks mõned QuickBooks lisafunktsioonid.

Raamatupidamine põhitõed

  • Hea Esimene samm hõlmab ülevaate peamiste raamatupidamisdokumentide mõisteid ja protsesse.Selgroog oma raamatupidamissüsteemi on pearaamat, või QuickBooks poolest, kontoplaani.Jooksul kontoplaani, tehingute nagu hoiule raha oma pangakonto, viitavad üksiku vara, kohustuste, tulude arvelt, või tulukategooriatesse kui saadate või neisse siseneda.QuickBooks järgmiselt kehtestatud reegleid kahekordse kirjendamise, nii et iga kande teete hõlmab kulu- ja tulual

    likaid.Deebettehingute suurendada vara ja vähendab kohustusi, samas kreedittehingud suurendada kohustused ja vähenemine vara.Iga kirje teete on koostöös QuickBooks.Kui te debiteerida oma pangakonto (sisestage tagatisraha), QuickBooks hoolitseb krediteerimise asjakohane vastupidine konto, nagu ajakohastamine tasakaalu kliendi krediitkaardi konto.

    QuickBooks hakkab sind maha põhi kontoplaani ja teie esimene ülesanne on kohandada pearaamatu kontode näitamaks, kuidas sa äri.Juurdepääs kontoplaani alates "nimekirjad" tab QuickBooks peamenüüst.Lisada, kustutada või peita raamatupidamise peate tulevikus, kuid ei ole vaja siinkohal.Vaikimisi QuickBooks kasutab ainult nimed tuvastada kontosid.Kui firma kasutab ka kontonumbrid, Selle funktsiooni sisse- kaudu Company eelistused.Alates "Edit" tab Valige peamenüüst "Preferences", siis vali "Raamatupidamine" nimekirjast vasakul pool aknas.In "Ettevõte Preferences" tab, märgi ära "Use kontonumbrid" kasti ja vajuta "OK".

Kliendid

  • Klient Center (põhimenüü elemendi) on koht, kus sa säilitada teavet klientide jatöökohti.Individuaalne kliendi andmed mahub nii detailselt kui sa hoolid pakkuda, sh kontaktläätsed ja kohaletoomise info, krediidi ja maksete kohta.QuickBooks pakub turvalist sisenemiseks krediitkaardi andmed, mis krüpteerib kontonumbrid ja võimaldab teil otsustada, kellel on juurdepääs selles valdkonnas, luues õigusi.Lülitage see funktsioon kohe, kui teie äri arvestust kliendi krediitkaardi numbrid.Vali "Company" peamenüüst ja valige "Kliendi krediitkaardi kaitse." Vaata Security Logi aruande, mis võib anda teile märku, kui keegi püüab pääseda konfidentsiaalsete kliendiinfo valides "Aruanded" peamenüüst, siis "raamatupidaja & amp;Maksud, "ja siis kliendi krediitkaardi Audit Trail."

Edasimüüjad

  • Müüjal Center (põhimenüü elemendi) töötab palju nagu klienditeenindusega.Hoolitseda üksikasjalikku teavet müüjad võivad olla suureks abiks maksudest aega ja teha kirjalikult kontrolli vähem aeganõudev.Mukauttamismahdollisuuksia võimaldab teil filtreerida andmeid üksikute müüjate ja ekraanile teemad nagu tasakaal, makseviis ja maksetingimused."Konto Täida" tab võimaldab valida kuni kolm postitad kontod, mis ilmuvad tehingu akna ja aitab vältida postitad vigu.

Aruanded

  • Aruannete Center (põhimenüü elemendi) sisaldab mitmeid sisseehitatud teateid, et katta kõige tahes aspekti oma äri.Nendeks Standard Finantsaruanded nagu kohtuprotsessi tasakaalu ja bilansi aruandes, Profit & amp;Loss aruanded Rahavoogude aruanded, tegevusaruanded, näiteks müügi ja müüjad ja Inventory, Töötaja ja pangandus aruanded.Iga sisseehitatud aruanne sisaldab võimalusi kohandamine, nii et saate kohandada informatsiooni, mis vastavad äritegevuse nõuetele.QuickBooks saab ka salvestada, või "pähe," kohandatud aruandeid vaatamise hiljem.

kaalutlused

  • Tuttav QuickBooks tarkvara saab valdav Kui püüad õppida kõike korraga.Võtke aega, et õppida tundma põhitõdesid ning saada abi, kui vaja.Hea ressurssi kasutada on väljaspool raamatupidaja.Enamik raamatupidamisettevõtte tunnevad QuickBooks ja saame aidata teil luua oma tarkvara ja vastata kõikidele küsimustele võite olla.Mõtle seda ressurssi, isegi kui sa tavaliselt ei kasuta audiitorfirma, kui põhjalikum olete algusest, seda parem tarkvara täidab oma töö ja täpsem teie teave on.

Resources

  • Support.QuickBooks.Intuit: Kasutades QuickBooks klienditeenindusega
  • Support.QuickBooks.Intuit: Kasutades QuickBooks müüjaCenter
  • Support.QuickBooks.Intuit: Kasutades QuickBooks raportikeskuse
364
0
1
Financial Tarkvara