Tutorials for QuickBooks Pro juriidilised firmad

Luua ja hallata usalduse kontod hakkama kliendi raha dollarit ja pliiatsi pildi NatUlrich alates Fotolia.com

Osa raamatupidamise ülesandeid kõige juriidilised firmad täitma seotud kliendi usalduse kontosid.Need kontod hoida raha, mis kuulub oma kliendile, nagu tasumist sularahas või raha deponeerimine ettemaksuna teenuste ja et teie firma omab eraldi firma vahenditest.Ajal, mil raha on ka deposiitarvele, oma juriidiline firma haldab tehinguid raha sisse ja välja usalduse ja suhtleb kliendiga kontotegevuse.Juriidiline ettevõtted saavad kasutada QuickBooks Pro luua ja hallata kliendi usalduse konto.

seadistamine Trust Accounts

  • Saate luua usaldust moodustab oma firma haldab eraldi kontrollida raamatupidamise iga kliendi või kasutada ühte kontrollmoodustavad juhtida mitut klienti.Ühendatud või Intress Advokaadid Trust Accounts (IOLTA) on ühised madalamad tasakaalu või lühiajalise raamatupidamise ja annavad võimaluse rahastada heategevusliku juriidiline programmid nagu pangad edastada huvi tekkinud IOLTA raamatupidamise

    väita IOLTA rahastamisprogrammide.

    seadistamiseks IOLTA deposiitarvele QuickBooks Pro, lisada "Kliendi Trust konto" oma "kontoplaani".Lisa loendist konto, valige "Bank", nagu konto tüüp ja anda sellele nime "Klient Trust Accounts."Seejärel looge "Vastutus konto" oma "kontoplaani" usalduse eest raha hoiate.Sel konto, valige "Other Praegune vastutus" kui konto tüüp ja nime "olevad vahendid Trust."

Kasutades Trust Accounts

  • tehtud makseid deposiitarvele saab kontrolli oma firma kirjutab kolmandale isikule või kontrolli kirjutatud oma firma õigusteenuse eest.Enne kirjalikult kontrolli alates IOLTA konto veenduge, et kliendil on vahendeid, et katta kontroll ja hoiused kliendi heaks pank.Kui te seda ei tee, siis võib kasutada teise kliendi vahendeid, et katta kontrolli ja enamikus riikides arvates eeskirjade rikkumine ja eetika.

    Kasuta "Kirjutage Kontroll" aken "Pangandus" tab peamenüü.Selleks, et tagada informatsiooni kontroll ilmub igal check loodud aruandeid, lisada teade kirjeldada kontrolli kasutamine memo ala, check nägu, selle asemel Märkmealasse lennule detail aknas.Kui vaadata detailsemalt ala, siduda tšeki asjakohane kliendi ja konto (hoitavaid vahendeid Trust) ja kas printida või kirjutada kontrolli.

    Kui kontroll on oma firma, salvestada "laekunud maksed" tehingu alates "laekunud maksed" aken "Pangandus" tab peamenüü.Vali kliendid nimi, sisestage tšeki sa kirjutasid, ja pane linnuke, et arve, mida te taotlete makse.Valige "Sissemakse" tagatisraha kontrolli ise, või nuppu "teiste un-sissemakstud raha", et kaasata kontrolli suurem grupp.

Aruandlus Trust Accounts

  • Võite arve kliendile normaalne, aga sa ei vaja printida ja posti teel arve, sest sul on juba vahendeid, et katta makse deposiitarvele.Vältida arve läheb printer tühjendades "Et olla trükitud" check-box enne valides "Save & amp; Sule."

    loomine ja kasutamine "Kliendi Trust Ledger Report", et vaadata teavet usaldus tehingute periood teil täpsustada.Et määrata parameetrid käesolevas aruandes, valige "Raamatupidajate & amp; Maksud" alates "Aruanded" tab peamenüüsse ja valige "Tehing üksikasjalikult konto" nagu aruandes tüübist.Kohanda aruandes kuvada teavet, mida vajate klõpsates "" Modify Report "nuppu ja valida need veerud" Display "tab pannes check-märk kõrval järgmistes valdkondades: liik, kuupäev, Num, nimi, Memo, Split, summa ja Balance. Filter aruande lisada ainult deposiitarvele informatsiooni valides "filtrid" tab, siis valides "Konto" ja seejärel "Kliendi Trust Accounts." Lisa pealkiri aruande ja vajuta "Memoreerima"nuppu, et salvestada aruande oma nimekirja.

sõnagi eetika

  • Kaitsta teie ja teie advokaadibüroo alates karistused, trahvid, või sanktsioone seotud väärkasutust kliendi usalduse kontod põhjalikud teadmised riigi seadusi jaeetika eeskirju. Luua, hallata ja jälgida kliendi usalduse raamatupidamise seadusega ning suur terviklikkus. Praegune teave on alati kättesaadav oma riigi advokatuuri.

Resources

  • QuickBooks: Abi Professional Services Ettevõtted (proovi Company Files)
  • QuickBooks: QuickBooks 2010 Updates
  • American Bar Association: Riigi ja kohaliku advokatuuri
72
0
1
Financial Tarkvara