Kuidas teha kuupƤevavahemikku juurdepääsu aruannetele

Kuidas teha kuupƤevavahemikku juurdepääsu aruannetele BananaStock / BananaStock / Getty Images

taotlemine kuupäevavahemikuga aruannete võimaldab teil esitada ning andmeid vaadata selgemalt kui sa saaksid koos default aruande.Vahendid Microsoft Access "aruande kujundusvaates kergesti seadistada aruanded kasutada konkreetsete ajavahemike.Teil on võimalik taotleda kuupäevavahemikuga grupi andmebaasi tabeli kirjeid kuupäeva;Näiteks saate kuvada arvestust, kes jagavad sama kuu koos.Või saab kasutada kuupäevavahemikuga nagu filtrid, et aruanne näitab ainult arvestust jooksul kindlaksmääratud ajavahemik.

juhised

  1. Loo proovi andmebaasi filmi müük Access, nii et teil on andmeid, mille abil luua mõned proovi aruanded.Kasutage oma valimi andmeid, kui see on vähemalt üks kuupäev valdkonnas.Või kasutage järgmises tabelis;sisestage esimene rida välja nimesid:

    Pealkiri, QuantitySold, DateSold
    star wars, 4,4 / 1/2009,
    Excalibur, 5,4 / 15/2009
    star wars, 7,1 / 3/2009
    star wars6,2 / 7/2009
    Excalibur, 5,7 / 8/2009
    star wars, 3,7 / 31/2009
    Excalibur, 2,11 / 2/2009,

    (Ülejäänud sammud endale oledkasutades seda proovi tabelis, kuigi nad töötavad oma tabelid.)

  2. Press "Control-S" salvestada tabel ja nime "MovieSales", kui küsitakse.

  3. Loo uus aruanne laualt vajutades "Loo" ja seejärel "Aruanne," Access tööriistariba.(Access 2003 kasutajad, vajutage "Objektid", siis "Aruanded" järgneb "Uus".) Teade algasendist DateSold valdkonnas seoses teistes valdkondades.

  4. Paremklõpsake uue aruande "DateSold" väljale ja valige "töörühm DateSold."Pange tähele, et Access liigutab DateSold valdkonnas vasakul aruande ja et kõik andmed on nüüd rühmitatud kvartaalne kuupäevavahemikuga.(Records müügiga soovitud vahel 2009/01/01 ja 2009/03/01 on grupeeritud peale kirjed müük kuupäevad teisi kvartalites.)

  5. Vajuta "More" teksti "nimel, Sorteeri& amp; kokku "akna alla peamiseks aruande.Otsige rippmenüüst, mis kuvab teksti "kvartalisse."Vajuta, et nimekirjas on nool ja valige "Kuu" muuta rühmituse kuupäeva vahemikus neljandikku aastas kuud.Pange tähele, et aruanne nüüd rühmade kirjed kuu müügi kuupäeva.

  6. Vajutage "X" paremal rühmituse ja sorteerimine võimalusi, et kustutada kõik rühmad aruande jaoks.Vajuta "Yes" on dialoogis hoiatab sind kustutamist.

  7. Rakenda ajavahemik nüüd filtreerida aruande andmete põhjal.Parem klõps DateSold valdkonnas.Seejärel valige "Date filtrid" järgneb "Between".Dialoogiboksis hüppab, sisestage järgmine kuupäevad Boksi "Vanemad:" ja "Uuemad:" valdkondades:

    2009/01/01 (for "Uuemad:") ja
    2009/01/31 (for "Vanemad: ")

  8. Vajuta" OK "dialoogiboksis;märgata tulemus aruande.Ainult arvestust müük 2009. aasta jaanuaris on näidanud.

  9. Paremklõpsake iga tühja ruumi aruande ja valige "Report Properties."Vajuta "Data" vahelehel "Property Sheet" aken, mis näitab, et paremal aruande aknas.Märka teksti "Filter" valdkonnas, mis näitab, kuidas aruanne filtreeritakse.

  10. Click sees "Filter" väljale ja muuta ainult soovitud sõnastatakse järgmiselt:

    ... Vahel # 1/1/2009 # Ja nr 6/30/2009 #

  11. Vajuta tühjeAruande valdkonda uuendada seda.Pange tähele, et arvestust müügi esimesel poolaastal kuvatakse nüüd.

608
0
1
Andmebaasitarkvaraga