Kuidas andmeid koguda e-posti teel Access

Koguda Access andmed lihtsalt e-posti teel . e sümboleid.pildi Ruslana Stovner alates Fotolia.com

Microsoft Access 2007 on väärtuslik tabelarvutusrakendust kümneid funktsioone, mida ettevõtjad saavad kasutada, et koguda, hallata ja manipuleerivad erinevaid andmeid erinevatest seotud tabelid.In Access, andmete kogumise e-posti teel on suhteliselt lihtne protsess.Töö Microsoft Outlook, saate luua andmete kogumise vorm, mida saab meilitsi töötajate või uuringu osalejad aitavad teil luua põhjalikuma andmebaasi.Lisaks saab määrata parameetrid täpsustada, kuidas see teave töödelda Access.Kasutades "kaudu koguma andmeid kirju Wizard", saate luua vormi minuti.

, mida te vajate

  • Microsoft Outlook

juhised

  1. konfigureerida Microsoft Office Outlook2007. aastal, kui sa pole seda veel teinud, ja veenduge, et teie adressaadid on see.Teine võimalus tekitama oma andmete kogumise vorm on Office InfoPath 2007 või hiljem.Kuid te ei saa seda kasutada, kui kõik saajad ei InfoPath installitud arvutisse.

  2. Open Access andmebaasi, et te kavatsete asustada.Valige sobiv tabeli või päringu (kui teil on rohkem kui üks seotud tabelis soovid asustada) ja seejärel paremklõpsake lauale ja valige "koguda ja ajakohastada andmed e-posti teel."Pea meeles, et valdkond on automaatnumber, OLE Object, arestimist ega Multi-väärtust ei ole võimalik koguda e-posti teel.See avab Wizard.

  3. Select "Next", kui Wizard avaneb.Vali kas HTML või InfoPath vormi, sõltuvalt sellest, kas teil on InfoPath ja vajuta "Next".

  4. Klõpsa kas "koguda uut teavet ainult" või "Update olemasoleva info" ning vajuta "Next".

  5. Vali väljad, mida soovite lisada e-posti ning neid liigutada "Fields lisada e-kirja" kasti, rõhutades neid peamenüüst "& gt ;."Valige "& gt; & gt;"liikuda kõik väljad.Seejärel klõpsake "Next".

  6. Kontrollige ruut, kui soovite, et vastused automaatselt töödelda laua või päringu.Määra reguleerimise omadused andmete töötlemise eest.Seejärel klõpsake "Next".

  7. Vali, kas koguda e-posti aadresse Outlook või andmebaasi, ja seejärel klõpsake "Next".Muuda sõnumit, et hüppab vajadusel ja vajuta "Next".

  8. Vajuta "Loo".Talle avaneb Microsoft Office asjakohast teavet.Vali saajad, nagu tavaliselt Outlook ja vajuta "Saada".Kui saaja vastab, andmed töödelda Access parameetrite järgi valid.

477
0
1
Andmebaasitarkvaraga