Kuidas luua lihtne Access Database aadressiraamatus

Saate oma aadressiraamatusse Access tabelis . Photodisc / Photodisc / Getty Images

Microsoft Access annab ideaalse asukoha salvestada aadressiraamatu kontaktid.Selle asemel, et otsida kontakte oma e-posti või kuhja pabereid, hoida oma kontakte ühes tsentraliseeritud asukohta.Pärast luues aadressiraamatus Access saate saata kirju ja e andmebaasist.Kas te kasutate Access isiklikult või professionaalselt, saate luua uue laua ja asustada see andmete toota aadressiraamatus.

juhised

  1. Loo uus Microsoft Access andmebaasi, või avage olemasolev andmebaas alates "File" vahelehel paelaTagasi üles.Võite integreerida oma aadressiraamatusse teiste tabelid maksimeerida võimalusi oma andmebaasi kasutades olemasolevaid Access andmebaasi.Kui soovite ainult andmebaasi salvestada kontakte, luua uus andmebaas nullist.

  2. Valige "Loo" tab lindi ja vajuta "Tabel Design" nuppu.See loob tabeli tühi blankett ja võimaldab teil sisestada vajalikud väljad ja andmetüüpe.Tabel näeb välja nagu Exceli tabelit, aga see on määratletud sisemist

    struktuuri, et teil otsustada, et "Design View" tabeli.

  3. Sisestage soovitud väljad saadaval "Field Name" veerus disain võrku.Sinu väljad peaks sisaldama "Nimi", "Telefon", "Tänav", "E" ja kõik muud vajalikud väljad.Jätke "Data Type" kui "Tekst" enamiku oma valdkonnas, välja arvatud mis tahes numbriline valdkondades nagu "Phone Number".

  4. Paremklõpsake kordumatu tunnus ja valige "Primary Key.""Esmane Keys" võimaldab teil luua seoseid tabelite.Kuna "Primary Key" on oma kindel märk hulk iga rekord, tegelased aitavad leida arvestust jooksul oma laua.

  5. Valige "Kodu" sakk lindi, klõpsake "View" ja vali "taulukkonäkymässä."Sisesta kõiki oma aadressiraamatu andmeid tabelisse ja vajuta "Save" ikoon ülemises vasakus nurgas.Klõpsake noolt valdkonnas päise kaudu ja valige "Sorteeri A kuni Z" või "Sorteeri Z kuni A" ümber järjekorras.

Tips & amp;Hoiatused

  • Formaat oma "Phone Number" väljale kuva kõik oma telefoninumbrid ühtses vormis.Vali "Sisestage Mask Wizard" alates "Field Properties" tabeli "Design View" ja vali "Phone Number".
190
0
1
Andmebaasitarkvaraga