Töö kirjeldus Sisseastujale Clerk

pealkiri vastuvõtu sekretär kehtib kõige sagedamini töötajate haiglates või teistes tervishoiuasutustes, pakkudes punkti esimest kokkupuudet patsientide puhul, kes on tunnistanud või muul viisil juurdepääsu institutsiooni teenistused.Pealkiri, vastuvõtu sekretär, kasutatakse ka töötajatele, kes töötavad ülestunnistusi või perekonnaseisuametnik koolides, kolledžites ja ülikoolides.Kohustused võivad erineda sõltuvalt vajadusest tööandja, kuid peamiselt administratiivse ja tehnilise ulatusega.

esimese kontakti

  • sisseastumise ametnikud on sageli üks esimesi kontakte tulevane patsient või üliõpilane on ka tervisele rajatis või koolis.Sageli nähakse ülekuulamiste või esimesed kohtumised.Nad peavad olema head inimesed oskusi, suutma suhelda hästi ja vastata küsimustele, anda kõik vajalikud paberid ja aitab isikul täita, et paberitöö täpselt, et koguda vastuvõtul nõutud informatsiooni objektist, nagu ülestunnistusi vormid, taotlused, juriidilisevõi muud paberimajandust.

Intervjuud

  • Ülestunnistusi sekretär on sageli vastutavad ühendust ja intervjueerimise tulevane patsient või õpilane isiklikult, telefoni või muul viisil, et tagada ta mõistab vajalike menetluste vastuvõtmine.Vastuvõtukomisjon sekretär koguda teavet, nagu väljavaade nimi ja kontaktandmed.Haiglates, näiteks vastuvõtukomisjon sekretär tagab, et hädaolukorras teavitamise, arst, kindlustusseltsi ja maksmise info kõigi nõuetekohaselt dokumenteeritud ja esitatud asjakohaste tulevikus.

Facility Guide

  • Ülestunnistusi sekretär selgitab reglemendile institutsiooni väljavaade.Ta annab teavet selliseid asju nagu tundi, juurdepääs, suunad, eriteenistuste, lõivud ja maksegraafik.Kui patsient või õpilane on valmis tunnistas, vastuvõtukomisjon sekretär korraldab isik leida, või eskortida, neile määratud ruum või osakond.

Administration

  • sisseastumise ametnikud koguda, faili ja säilitada palju nõutud registritesse oma kontoris.Nendeks võivad olla sellised asjad nagu ülestunnistusi vorme, kirjavahetus ja kontaktandmed.Nad väidavad samuti palju tükki teabe väljavaateid, nagu brošüürid või tasu sõiduplaanid.Lisaks ülestunnistusi ametnikud võivad vastutab kogumiseks ja koostamiseks erinevaid andmeid, mis on seotud patsientide või väljavaateid, nagu haigla rahvaloenduse andmed.Mõned vastuvõtu ametnikud võivad aidata koordineerida suhtlust teiste osakondadega.Nad võivad olla seotud ka värbamise või aidata korraldada või säilitada kalendri sündmuste tutvustamine.

kutsekvalifikatsiooni

  • Põhi kvalifikatsiooni ülestunnistusi sekretär on keskkooli diplomi, kuigi mõned tööandjad eelistavad kolledži või enne töö kogemus samuti.Kuna ülestunnistusi sekretär otseselt tegeleb avaliku regulaarselt, siis on oluline, et töötaja on võime suhelda ka palju erinevaid inimesi taktitunne ja viisakas suhtumine.Neil peaks olema hea suhtlemisoskus isiklikult ja telefoni teel.Samuti peavad nad olema hästi korraldatud ja on sobiv arvuti või muid oskusi eraldi nõutakse tööandjalt.

palgaskaala

  • Sissepääs ametnikud teenivad keskmiselt keskmine palk on umbes $ 11 kuni $ 15 tunnis sõltuvalt nende kogemusest, rajatis suuruse ja üldist palgataset selle konkreetse asukoha riigis.Näiteks üldjuhul suuremate linnade ja suurte tööandjate on suurem palk.

Ajakava ja Tundi

  • Ülestunnistusi sekretär võib töötada täis- või osalise tööajaga ja sõltuvalt tundi institutsiooni, võib olla vajalik teha mõned nädalavahetused või õhtul, või osaleda eriline tegevus, mis on seotud klienditeenindusega.

312
0
0
Haldus Jobs