Sekretär kohustused ja amp ;vastutus

Sekretäride täita ameti halduskuludeks. sekretär tööl pilti PJGCC alates Fotolia.com

mõistmine sekretäri ülesanded ja kohustused võivad olla abiks neile, kes otsivad tööd büroo spetsialistid.Vaatamata uued tehnoloogiad, esmane vastutus sekretärid jääda keskendunud koordineerimine ja tulemuslikkuse halduskuludeks.Kuigi keskmine aastapalk sekretärid 2008. aastal oli $ 29.050, vastavalt USA Bureau of Labor Statistics, sekretärid "aastapalga olid oluliselt kõrgemad at $ 40.030.Prognoosid näitavad, tööhõive kasv suurendab läbi 2018.

Communications Management

  • Suur osa sekretäri rolli koordineerib side kontoris.See toimub erinevatest allikatest, sealhulgas telefoni, posti, interneti ja e-posti.Sekretäride luua tabeleid, eelnõu ja muuta kirjavahetuse ja aruannete ning valmistada ettekanded, kasutades küljendusvõimalustega tarkvara.Need ülesanded võivad hõlmata selliseid konkreetseid ülesandeid luua uudiskirja töötajatele või klientidele, kirjade kirjutamine, marsruudi telefonikõned asjakohane isikutele, saates fakse ja e-kirju, ja av

    amine ja jaotavad mail jooksul kontoris.

planeerimine

  • sekretärid sageli säilitada planeeritud kõrgetasemeline töötajad.Nad kasutavad arvutiprogramme ajastada kohtumisi täitevvõimu kalender ja veenduge, et juhid on teadlikud kõigist muudatustest antud päeva ajakava.Lisaks sekretäride teha äri ja isikliku reisikorralduse organisatsiooni tippjuhte.See võib hõlmata broneerimine lennud, jättes hotellituba ja kindlustada rendiautot.Ärireisid, sekretär võib tekkida vajadus koostada reisiplaani üksikasjalikult kommenteeritud päevakorras ajaks ärireis või konverentsil.

Supply ja hooldus

  • Paljud sekretärid jälgida tarvikud kasutada kontoris ja neid ümber järjestada müüjate regulaarselt.Nad võivad ka vastutab selle toimimise ja põhilised hooldus erinevaid kontoritehnika, sealhulgas faksid, koopiamasinad ja skannerid.Sekretäride põhjustavad üha rohkem veaotsingu probleeme, mis võivad tekkida seadme.Nad teevad teenuse pakkumiseks müüjad remondi või asendamise seadmed on vajalikud.

104
0
1
Haldus Jobs