Bürooülesandeid & amp ;Büroo rutiin

Sekretärid on osa kirjavigade meeskond . sekretär pildi autor Barbara Helgason alates Fotolia.com

tehnilisi töötajaid toimib toetust osakondade ettevõte.Nad täidavad erinevaid ülesandeid ja tegeleda suurema paberitöö tulevad äri.Tehnilisi töötajaid kontoris vastata telefonid ja tervitada külalisi.Nad protsess paberitööd ja faili vajalikud dokumendid õiges kohas.

vastuvõttu ja administraator kohustused

  • Paljud kontorid on töötaksid administraatorid ja assistendid, kes vastata telefonid ja ekraani sissetulevad kõned.Nad peavad teadma, teavet äriühingu, et vastata küsimustele, mis tulevad. Nad marsruut nõuab ja võtab teateid, kui töötajad ei ole kättesaadavad.Paljud ettevõtted saavad suure koguse telefonikõned ja administraatorid peavad saama hakkama neid korralikult ja tõhusalt.Töötajad on kassade tervitada kõiki külastajaid, kolleegide ja klientidega külastate ettevõte.Nad ekraan ja peab otsustama kohe millist juurdepääsu külastaja ei nõua.Nad vastutavad ühendust turvalisuse kui külastaja tuleb eskortida hoonest.Mõned töötajad sä

    ilitavad ametisse palke teavet, kes oodata teatud ajal ja kuhu neid saata.

käsitsemine paberid

  • Ülesanded hõlmavad paberitöö täitmine sõltub sellest, milline on ettevõte.Meditsiinivallas, arvestust tuleb luua, uuendada ja esitada;arvelduse andmed tuleb saada;ja kindlustusfirma paberimajandust täita ja esitada.In juriidiline kontoris, dokumentide koostamine advokaatide võivad osutuda vajalikuks;mõned advokaadid suunata büroo töötajad uurimistööd, kasutades õiguslikke ajakirjades.Õppeasutuses, büroo töötajad võivad olla uuendada õpilane arvestust ja jälgida tunniplaani.Mõned töötajad võivad olla uuendada palgal teavet ja maksta arveid.Teised ametnikud võivad siseneda arved, ostutellimused ja muude raamatupidamisdokumentide sisse arvutisüsteeme.Esitamine ja skaneerimine paberimajandust on teiste ühiste kontoriteenused.Tehnilisi töötajaid töödelda ka sissetuleva ja väljamineva posti.

koordineerimise ja planeerimine

  • Mõned büroo töötajad olla toetuse firma juhtkond.Need töötajad koordineerida konverentskõnesid ja võib olla järelevalveasutuste teiste büroo töötajad.Nad võivad vaadata memod, kirjad ja muud sissetulevad kirjad eelistamist.Need valmistavad ette päevakorra järgmiste kohtumiste ja transkribeerida tahes vajalikku teavet koosolekute ja konverentskõnesid.Nad diktaat kirjadele ja memod ja korraldada kõiki vajalikke pabereid failides.Nad ajastada ja koordineerida reisikorralduse juhtimise ja võib broneerida hotelle, rendiautod ja restoranid.

Kontoriseadmed

  • büroo töötajad tavaliselt hallata kontoritarbed on ettevõtte aktsia ruumi.Nad võivad olla tellida paber, printer tindikassetid, pastakad, pliiatsid, memo padjad, highlighters, ümbrikud, blanketid ja muud varud vaja äri ajama.Nad kutsuvad hooldus ettevõtted kontrollida skännerid ja printerid vastavalt vajadusele.Osta uusi kontoritehnika ja paigaldamine on tavaliselt vastutusel keegi kontoris.

973
0
1
Haldus Jobs