Basic Office Oskused Koolitus

Töötamine kontoris eeldab koolitust mitmes põhioskused . kontoris pilti Peter palkab Pilte Fotolia.com

Haldusassistendid ja muude kontoriseadmete personali on vaja teatud põhilisi kontori oskusi selleks, et säilitada edukat karjääri.Mõned tööandjad pakkuma koolitusinstruktori, kuid kõige seisukohti, mis hõlmavad kontoritöö vaja enne täitmise kogemus kontori ülesanded.Gümnaasiumid, tehniliste, kutsekoolid ja kaugõppe programme pakkuma koolituskursusi pühendatud põhilisi kontori oskusi.

Käik

  • Basic kontoris koolitus peaks sisaldama lugu sellest, kuidas kasutada põhilisi mitmeliiniline telefon süsteem.Praktikandid tuleb mõista, kuidas kõnedele meeldiv ja professionaalselt, kuidas panna kliendid ootele, kuidas suunata kõne edasi mujale jooksul ametist, kuidas hõlbustada konverentskõnesid ja kuidas kasutada kõneposti ettevõte sõnumeid.

Arvutioskus

  • Arvuti on üks tähtsamaid põhi kontori oskusi.Koolitus peaks hõlmama lülitage arvuti sisse ja välja, kuidas kasutada hiirt, kuidas maksimeerida ja vähendada ekraanid, samuti kuidas kasutada ja muuta

    arvuti seadeid.Praktikandid saama õppetunni, kuidas luua alusdokument ja saata see printerisse.Nad peaksid ka õppida põhi keyboarding oskusi ning harjutada suurendades kirjutamiskiirus.Mõned ettevõtted kasutavad arvutit skannida ja faksida olulised dokumendid;office praktikandid peaksid õppima, kuidas seda teha, samuti tõrkeotsingu ja määrata lihtne arvutitega seotud probleeme, mis võivad tekkida.

Internet ja arvutiprogrammide

  • Teades, kuidas kasutada internetti ja muid ühise arvutiprogrammid on hindamatu kontori oskusi.Koolitus peaks hõlmama otsida internetis andmebaasid nagu Google ja Yahoo, ja kuidas on võimalik saada ja kasutada e-posti.Mõned tänapäeva firmad kasutavad suhtlusvõrgud kirjavahetus, reklaami ja turustamise eesmärgil;koolituse põhilised kontori oskusi peaks sisaldama juhendaja saidid nagu Facebook ja Twitter.Koolitus peaks hõlmama ka tunde arvuti operatsioonisüsteemide nagu Windows, samuti oskusi dokumendi loomise kaudu Microsoft Word, tabelite loomine ja hooldus kaudu Microsoft Excel, inter-office kirjavahetus Microsoft Outlook, juhiseid, kuidas panna kokku põhilised esitlusi Power Pointja peamiste raamatupidamisdokumentide ja raamatupidamine koos QuickBooks.

Kümme Key aritmomeetril

  • Basic kontori oskusi hõlmavad üldiselt väike kogus raamatupidamine.Praktikandid peaks saama juhiseid kasutades kümne-key aritmomeetril arvete ja arvutamise ettevõte faktid ja arvud.

esitamine

  • Organisatsioon on võti kontori oskusi.Kontoritöötajad vaja koolitust, kuidas kategoriseerida ja alphabetize Office'i dokumente, samuti kuidas taastada, et vananenud kataloogides.

308
0
1
Haldus Jobs