Tööülesannetega haldusdirektor administraator

administraator pildi Andrey Kiselev alates Fotolia.com

Halduskohus administraator on oluline osa iga ettevõte.Haldus- administraatorid on erinevaid ülesandeid, mis seisnevad kontoritöö, Asjaajamised ja pakuvad tuge neile muudel ametikohtadel töötavad kogu ettevõte.Haldus- administraatorid peavad suutma esikohale töö voolu ja osaleb erinevaid ülesandeid võimaluse suhelda paljude inimestega.

tervitus külastajad

  • Administraator on sageli esimene ja viimane inimene külastaja näeb kontoris.Administraator on esimene mulje külastajate, müüjate ja tööotsijad.Halduskohus administraator peab olema kena välimusega, silmside ja tervitada iga külastaja, kui nad saabuvad.Momendil kulub öelda "tere hommikust" ja küsida külaline kuidas neid aitas, administraator on võimalus luua atmosfääri professionaalsust ja sõbralikkust.Paljudes suuremates ettevõtetes, keegi ei näe või räägib juhid, osakonna juhid või peadirektoriga ilma läbimas administraator.Kontoris keskkond, seda nimetatakse seda väravavalvurile.S

    elles asendis, administraator aitab neid ülal teda hoida nende kiire graafik voolaks ühtlaselt.

Telefon Side

  • Telefon side kulub suur osa halduskuludest administraator päev.Peale vasta telefonile, mis võib tähendada kasutada multi-line telefoni süsteem, administraatorid ka koht tagastamise telefonikõned juhtide või muude kontori töötajad.Telefon hääl ja etikett on väga oluline, sest hääl teised inimesed kuulda võib olla ainult kontakti neil firmaga.Halduskohus administraator kasutab ka telefoni koosolekuid, kohtumisi ja reisiplaane tema boss või võtta ühendust müüjad või klientidele.

Word Processing

  • Administraatorid kasutada sõna töövahendid erinevaid dokumente kontori töötajad.Nad võivad luua kontoris memod, inventari nimekirju, ja kirjavahetus saadetakse klientidele või klientidele.Teadmised tekstitöötluse programme on väga tähtis, sest see, kuidas vormindada erinevaid dokumente, nagu ärikirjad, voldikud ja brošüüre, nimekirju ja memod.Kuna kirjavahetus posti teel võib olla kliendi ainus kokkupuude firma, siis on oluline dokument trükitakse kasutades hea grammatika ja õigekirja.

Resources

  • DegreeDirectory: Tüüpiline administraator kohustused
958
0
1
Haldus Jobs