Kontoritöö nõuded

Kontoritöötajad peavad olema vilunud erinevaid ülesandeid . Kontoris pildi Ia Nakaidze alates Fotolia.com

Kontoritöötajad on palju kohustusi ja vastutust, sealhulgas kirjutades, korrektuur, esitamine ja arvuti tööd.Nad peavad olema Internet Savvy, ja on hea side ja organisatsioonilised oskused.Muud nõuded võivad erineda tööandja.Mõned nõuavad pärast keskkooli hariduse ja eelmise kontoritöö kogemus, samas kui teised vajavad ainult keskkooli haridus ja esitavad töökohal koolitust.

Haridus ja koolitus

  • Eraisikud huvitatud kontoritöö töökohad peavad olema piisavalt haritud.Enamik tööandjaid taotlejad on vähemalt keskharidusega või GED samaväärne.Taotlejad kontoris seotud ametikohtadel peaks olema mõned post-gümnaasiumi koolitus samuti.Klassid, mis annavad vajalikud oskused kontoritöö on sageli kättesaadavad kogukonna kolledžeid, tehnika- ja kutsekoolide või online-õpe.Need oskused hõlmavad keyboarding ja arvutioskus, kuidas kasutada multi-line elektrikilp telefoni süsteem, ja kuidas toimida kontoritehnika nagu skännerid, printerid, koopiamasinad ja sk

    annerid.

suhtlemisoskus

  • Büroo töö nõuab arenenud kirjalik ja suuline suhtlemisoskus.Töötajad peavad teadma, kuidas suhelda selgelt, sõbralikult ja professionaalselt klientide, kaastöötajate ja juhendajate, nii isiklikult ja telefoni teel.Kontoritöötajad peavad teadma, kuidas kirjutada ja korrektuuri professionaalne kirjavahetus kasutades grammatika, kirjavahemärkide, õigekirja ja formaati.

Self Starter

  • Isikud, kes töötavad kontoris keskkond peavad olema ise starterid, kes täidavad nii määratud ja määramata ülesannetest kas kontrollitud või järelevalveta.Kontoritöötajad on tihti vastutad büroo sujuvalt, mis nõuab planeerimist, ettevaatust ja jälgimine üksikasjad teised võivad olla tähelepanuta jätta.

arvuti Savvy

  • Kontoritöötajad peavad olema arvuti Savvy.See tähendab, teades, kuidas kasutada arvutit operatsioonisüsteemidega nagu Windows, samuti luua dokumendi Microsoft Word tööleht koos Microsoft Exceli ja esitluse PowerPoint.Kontoritöötajad peavad olema ka pädev kasutades e-posti ja Interneti ning peaks olema kogemusi printerid, koopiamasinad ja faksid.

Organisatsioon Oskused

  • lõpetamine kontoritöö nõuab väga head organisatoorsed oskused.Töötajad peavad mõistma, kuidas juhtida oma aega targalt ja esikohale ülesandeid, et saada oma töö teinud õigeaegselt.Töötajad kontoritesse peaks olema vilunud rakendamisel ja järgmistel hoiustamiseks, arhiveerimiseks, inventar ja muu info salvestamiseks ja sealt süsteemi.

matemaatilisi oskusi

  • töötavad kontoris sageli kaasneb mõne raamatupidamine, raamatupidamise või arvete, mis nõuab kasutamise matemaatilisi oskusi.Kontoritöötajad peaks tutvuma majandus- ja raamatupidamistarkvara nagu Quickbooks ja õppida kasutama 10-key kalkulaator.

291
0
1
Haldus Jobs