Kuidas kasutada Microsoft Project Manager

Microsoft Project on tarkvara rakendus, mis aitab teil hallata keerukaid projekte, võimaldades teil luua projektiplaan, mis kajastab kogu töö, mis on vaja teha, et saavutada eesmärk.Kasutage Microsoft Project korraldada, määrake, jälgida, eelarve ja aruande projekti tegevuste.Microsoft Project võimaldab teil luua kriitilise tee graafik vajalikud, et tagada oma projekti kulgeb ladusalt.Kasutage sisseehitatud funktsioone nagu kalendrid, tabelid ja filtrid vaadata erinevaid aspekte projekti nii, et saate tõrkeid tekkida võivate probleemide.Alustada abil põhijooned, ja kasutada täiustatud funktsioone nagu vaja.

, mida te vajate

  • Microsoft Project

Alustamine Microsoft Project

  1. Pärast ostmise ja paigaldamise Microsoft Project, kasutage linke Microsoft.com vaatamiseksdemos, abi failid ja muu koolitus materjali.Seejärel kasutage üksikasjad oma praeguse projekti ehitada oma projektiplaani kasutades Microsoft Project.Alustada kasutades malli.Malle saadaval teie organisatsioon või menüüst Fail, k

    lõpsake Mallid Office Online link.Näiteks klõpsake plaanid link ja seejärel Business link.Valige fail, ja tagada, et teil on vaja ActiveX kontrolli paigaldatud või klõpsake Download Now nuppu, et salvestada fail.Avage fail ja salvestage see fail nimega peegeldades oma projekti.

  2. menüüst Projekt avage Project Information dialoogiboks ja sisestage Project Start Date.Teine võimalus on sisestada projekti Finish kuupäev.Tavaliselt valid tänase kuupäevaga algusajaks.

  3. Tööriistad menüüst valida Change Working Time.Määrake tööaja.Tavaliselt tööaega 8 tundi iga päev, esmaspäevast reedeni.Veenduge, et standard tundi päevas ja nädalas kajastavad nõudeid oma projekti.Näiteks oma tööaega saab olla ainult 5 tundi päevas.

  4. Sisesta üksikasju oma inimressursside, sealhulgas nende saadavust ja hinda.Ressursid saab määrata palju erinevaid ülesandeid paljud teised plaanid.Kasutage täiendavat tarkvara hakkama tootmise füüsilise kaupu.

  5. Määra oma ressursse ülesandeid lõpuleviimiseks vajalik projekti.Iga ülesanne, sisestage algus- ja teavet;või sisesta kestus ja Microsoft Project arvutab viimistlus teile vajalikku teavet.Kasutage kestus 0 näidata verstapost nagu projekti lõpetamist.Sisesta ülesanded ja valige grupid ülesandeid, klõpsates Ülesanded taanet võimalus luua alamülesannetele oma projekti plaani.Luua sõltuvused näidata, et mõned ülesanded peavad olema täidetud enne kui teised on hakanud.Sisesta ülesanne numbrid eelkäijad veerus kajastada seda teavet.Dokumenteerimine kõik tööd, mis tuleb teha on oluline üles ehitada kava.

  6. Vaata Gantti (tulpdiagramm projekti ajakava) vaade ja ressursi laadimisel graafikuid uurida töökoormust.Kui kasutate Project Server, andmed salvestatakse SQL andmebaasi.Muud projektijuhid saavad ja uuendab informatsiooni.Näiteks kasutavad Microsoft Project, mis võimaldab kasutajatel esitada lehed.Kui kasutate SharePoint samuti saab üles laadida infot projektiga seotud projektis tööruumi.

  7. Kuna projekti edenedes ajakohastama esitatud teabe, et kajastada staatus.Microsoft Project võimaldab teil näha, kus sa oled, kus sa pead olema ja mida sa vajad, et saada seal.

664
0
0
Projekti Juht