Kuidas luua lihtne vorm võtma tõhusaid ja vaidlustatavad Kohtumine Notes

Võtke hea märkmeid või fantastiline kohtumine toimub ainult udune mälestus . Jupiterimages / Photos.com / Getty Images

Isegi parim kohtumine ei ole tõhus, kui osalejaid unustada, mida otsustati paari päeva pärast.Võttes koosolekute protokollid on habras tasakaal on liiga lühike ja puudu olulist teavet ja kirjalikult nii palju maha, et protokoll ei ole kasulik lühiülevaate.Lahendus on lihtne vorm, et suunata oma märkmeid ja hoida minuti korraldatud, täielik ja lihtne viide tulevikus.Selline vorm tagab, et te tähele tahes otsuse teinud ja meetmeid, mis tuleb võtta aluseks on koosolek.

juhised

  1. Loo uus dokument oma sõna töötleja valik, nagu Microsoft Word, Open Office või Apple iWork.

  2. Type neli päised ülaosas dokument, üks iga organisatsiooni nimi, koosoleku toimumise kuupäeva, nõustaja ja peamine eesmärk koosolekul.Need pealkirjad aitab teil sorteerida kohtumisel minutit hiljem.

  3. Sisesta neli veergu all päised.Label sambad teema, otsuse, tegevuse ja vastutav isik.Teema Veerg kirjutada üksikute teemadena arutati, üks rea kohta.Otsuses Veerg kirjutada mingeid ots

    useid tehtud.Sa ei pea salvestada kõik arutelu, kuid võite tähele mingit eriti oluline arutelu punkte, kui te arvate, et keegi tuleb viide neid hiljem.Veerus Tegutse kirjutada mis tahes meetmeid, mis tuleb võtta seoses ülesanne.Kui vastutav isik veerus kirjutada, kes peaks tegutsema, või pange tähele, et inimene peab olema määratud ülesande.

  4. luua nii palju ridu, kui tekib arutati kohtumisel.Jätke piisavalt ruumi, et lisada üksikasjad otsuseid ja tegevusi.

  5. Kaasa allservas dokumendi, kuhu saab sisestada kuupäeva, aja ja koha järgmisel koosolekul.

  6. Dokumendi salvestamine mallina, kui te teha märkmeid elektrooniliselt.Salvestamine mallina võimaldab teil laadida oma vormi, kui loote uue dokumendi ja takistada teil kogemata salvestamiseks kohtumise märkmed üle malli.Kui teil on kavas võtta käsikirjalised märkmed, salvestada malli tavalise dokumendi ning printimiseks.

Tips & amp;Hoiatused

  • Julgelt kohandada oma vormi, kui sa leiad, et seal on muud olulist teavet oma koosolekul, et sa tahad registreerida.Parim vorm on üks, mis töötab teie ja teie organisatsiooni.
540
0
1
Projekti Juht