Kasuta Diagrammid Tööriistad Projektijuhtimine

Mees seisab kõrval oma voodiagrammiga . Klaus Tiedge / Blend Images / Getty Images

Projektijuhid kasutada flowcharts visuaalse abi arusaamist projektijuhtimise protsesse.Kujutavad paralleelselt ja üksteisest sõltuvad protsessid, samuti elutsükli suhteid.Algatamine, planeerimine, täidesaatva, järelevalve ja kontrollimise ja sulgemise projekti saab kergemini mõista mitu pilti.Kasutades Online Diagrammid tööriistad võimaldab dokumenteerida projekti selge, täpne viis.

Nimetage Ülesanded

  • kasutamiseks Diagrammid tööriistad projektijuhtimine, peate loetlege kõik ülesanded kronoloogilises järjekorras.Näiteks alguses, projekti kavand peab olema heaks kiidetud enne ülejäänud projekti planeerimine võib alata.Kasutades voodiagrammina saate kiiresti näha, mis juhtub järgmise protsessi ja tagada, et kõik õige otsused tehakse enne töö jätkub.

korrastada informatsiooni

  • projektijuhid kasutavad tavaliselt pikliku ringi kuju alustada blokkskeem.Label esimene samm vastavalt projekti nimi ja näidata tegevusi ristkülikud.Näita otsuseid teema

    nte.Müüge neid, kuidas nad peaksid toimuma.Link objektide nooled illustreerimiseks voolu läbi projekti elutsükli.Viia lõpule teise pikliku ringi kuju näidata lõpuni.

suhelda Team liikmed

  • Kasutades voodiagrammina suhelda staatuse projektitöö meeskonnaliikmed, sidusrühmade ja juhid aitab edasi tegevuste jada täitma töö ja sõltuvusi samme ja ressursse.Näiteks kavandamisel, pead kokku panna kõike, mis vaja teha - nagu seda võimaldab ja võlakirjad - enne saate sõnastada projekti plaani ja määratleda eelarve.Visuaalselt näitab neid samme aitab suhelda vajalikkust eelkäija samme.

Parandada Flow

  • Kasutades Diagrammid tööriistad võimaldab tuvastada kitsaskohad ja miks need tekivad.Mõned sammud võivad olla tarbetud, samas kui teised võivad olla puudu.Mitu samaaegselt samme suurendada projekti keerukusest ja vajada lisaressursse.Näiteks projekti meeskond on enamasti välja töötatud samal ajal tarnete hankimise, turvalisus on korraldatud ja täitmine algab.Ajal järelevalveks ja, kui tulemus ei vasta heakskiidul, protsessi tuleb taaskäivitada.Korrates samme raiskab aega ja raha.Kaubad järjekorras voodiagrammina aitab suhelda, kuidas lihtsustada projekti elutsükli maksimeerib tõhusust.

Resources

  • Gliffy
  • Draw.io
  • Lucidchart
  • Project Management Institute
786
0
1
Projekti Juht