Kuidas luua SOP Mall

Võta kõik ühel lehel koos SOP malli . meeskond pildi Valentin Mosichev alates Fotolia.com

standardne töökord (SOP) on populaarne viis pakkuda järjepidevat juhendamist, et töötajate organisatsioonile.Ideaalis, kui te rüütama keegi tänavalt, et inimene peaks olema võimeline täitma ülesandeid, ilma midagi kuid SOP ja tööriistu.Oluline lähtepunkt tahes SOP portfelli loomine SOP malli järjepidevus.Sa ei vaja mingit väljamõeldud tarkvara või oskusi;sa lihtsalt vaja leida tasakaal nõutud elemendid ja mida sa tahad malli nägema.

, mida te vajate

  • Arvuti
  • tekstitöötluse tarkvaras

juhised

  1. Avatud uus tekstitöötlusdokumenti.Säästa faili nimi, mida soovite kasutada oma SOP malli ja kuupäeva versiooni kontrolli.Näiteks: "YourCompanyName_SOP_Template_01-16-2010".

  2. Sisesta tabel päises.Arv ridu ja veerge tabelis on sinust;meeles pidada, siis on vaja, vähemalt, raku jaoks SOP number, pealkiri ja heakskiitu või jõustumise kuupäev dokumendi.Võite kasutada ka raku lehe number ja firma logo või nime, kui soovite.Tore asi tabel

    is päises on see, et see kordub kogu dokumendi lisate lehekülge.

  3. Sisestage suure laua esilehel dokumendi.See tabel sisaldab teie SOP number ja pealkiri ülaosas, millele järgneb rakkude allkirjad võtmeisikud, nagu dokumendi autor ja heakskiitmise ametnikud, nende nimed, pealkirjade ja allkirjastatud.Tüüp rubriigid iga raku, näiteks "SOP Pealkiri" top raku, "SOP Autor" järgmise raku ja "QA kinnitamine" jaoks sobiv arv rakke.

  4. Loo lõigud kasutuselevõtuks, vastutus, materjalid ja varustus (vajaduse korral) ja korras.Muud lõigud võivad sisaldada sõnastikud lühendite, terminite või tooteid.Kuna see on mall, võiksite lisada lause või kaks kirjeldades, mida oodatakse iga osa, kui te kavatsete võttes mitu SOP autorid.

  5. Format lõigud.Üks levinumaid viise esitada SOP lõigud on hakata tähtedes numeratsioon või kombinatsioon süsteemi iga sektsioonis.Võite kasutada ka täppe ja kriipse.Pidage meeles, see on lihtsam kui viidatakse või läbivaatamisel SOP osutada osa täht / number.Näita mida järjestamise vormis peaks nägema iga järgnev rida osa, nagu "A, B, C";"1, 2, 3";või "A1, A2, A3, B1, B2, B3."

  6. Sisestage teine ​​kahe tabeli lõpus malli.Üks tabelid peaksid olema noteerimiseks väliseid viiteid või lisasid ja vorme, et saate lisada SOP versioonile muutusi.Teine tabel saab dokumenteerimisele versiooni ajalugu SOP ja mis tahes muutuste põhjusi.Neid tabeleid saab edasi kasutada numbrite / tähtedega formaadis, et ülejäänud malli kasutab.

  7. Salvesta dokument kui ainult lugemiseks mall.See aitab hoida oma malli kogemata kirjutatakse sunnib kasutajal salvestada dokumendi uue nime, kui muuta.

Tips & amp;Hoiatused

  • Hoia varukoopia oma malli.
712
0
1
Projekti Juht