Kuidas Set Time Management Prioriteedid Outlook

Outlook Desktop Icon Screen lööb kasutatakse loal.

Kui sa õpid hallata oma aega kasutades prioriteete ja on Outlook kasutaja, võite kasutada seda organisatsiooni vahend, mis aitab teil planeerimine.Võite seada prioriteete oma isiklikke ülesandeid või teha nimekirja madal, normaalne (keskmine) või kõrge.Mis uuemad versioonid Outlook, saate luua kõrge või madal prioriteedid kohtumisi ja koosolekuid samuti.Samuti saab määrata prioriteete soovitud vastuseid kirju lähe või et tulid.

, mida te vajate

  • Outlook Tarkvara Application
  • Internet / Intranet Ühendus

juhised

  1. seadmine prioriteediks ülesande oma isiklikke teha nimekirja, luua uus ülesanne või valida, et redigeerida olemasolevat ülesanne.Alates ülesanne aken, klõpsake rippmenüü kõrval Prioriteet valida kõrge (oluline teha funktsioone), Normal (keskmise taseme või tüüpiline vajalikud meetmed) või Low (ebaoluline või kena teha tööd).Kui te ei vali prioriteet vaikimisi on normaalne.Kindlasti määrata alguse ja lõpu kuupäev.Kui teil säästa ülesanne

    , ülesanne ilmuvad tööpaani või teha nimekirja näidates prioriteet ainult siis, kui oled valinud, et kuvada prioriteetne valdkond selles vaates.Suurt tähtsust näitab kui hüüumärk (!), Low prioriteet on tähistatud noolega alla ja no sümbol kuvatakse Normal prioriteete.

    Märkus: Selleks, et lisada prioriteetne valdkond seisukohale, paremklõpsake ülesanne pad saada pop-up menüüst.Vali Kohanda Praegune Vaata menüüst.Kui dialoogiboks kerkib, vali soovitud Fields kasutades nuppu ja seejärel Add variant Näita Fields aknas.

    Ülesanded
  2. seadmine prioriteediks ametisse, juhul või koosoleku ajakava uue kohtumise, sündmus või kohtumine kasutades asjakohaseid akna / vormi ja kuupäevade määramisel / korda.Et luua kõrge prioriteet, klõpsa hüüumärk ikoon seada prioriteediks, muidu vaikimisi on tavalise prioriteediga.

    In vanemad versioonid Outlook, ei ole vähetähtsad ikooni ametisse või koosoleku aknad.See võib olla tingitud aja juhtimise põhimõte, et sa ei tohi kunagi pühenduda oma aega madala prioriteediga teemad.Kuid 2007. aastal ja uuemad versioonid, madala prioriteediga võib määrata, kasutades Nool ikoon.

    Kohtumine
  3. For kirju, siis saad määrata kindlaks prioriteedid väljumisel või saanud e-kirju.Et määrata prioriteedi talle saadate, alustada uut sõnumit ja enne saatmist peate kindlaks, kui soovid määrata prioriteet.Kui adressaadil on esmatähtis funktsioon oma e-posti näitaja, nad näevad oma prioriteediks näitajana oma postkasti.Kui teil on vaja kiiresti reageerida oma e-posti, saate seadnud prioriteediks klõpsates hüüumärk ikoon.Urgent tavaliselt tähendab, et sa pead kiiresti reageerida, ehk millalgi pangapäeval või 24-tunnise ajavahemiku jooksul.Kui talle on märgitud Urgent või kõrge, saaja tuleks anda aega pead vastust jooksul e keha, tavaliselt ülaosas või alaosas teksti.Kui email on ainult informatsiooniks, siis võid seada madala prioriteediga abil Nool ikoon, mis näitab saaja võib lugeda oma vabal ajal.Tavaline kirju, et on võimalik reageerida igal ajal ja seega ei oleks esmatähtis määrata neile.

    seadmine prioriteediks meilide postkasti, peate paremklõpsake e-posti saada pop-up menüüst.Menüüst saab valida Valikud, et saada sõnum Valikud aken kus saate e prioriteediks iganes sa tahad.Samuti saab määrata e-posti erasektori või teiste tundlikkuse seaded see aken.Või kui soovite, alates pop-up menüüst, siis võib valida kirja lipuga järelmeetmete kuupäeva või Mark seda lugemata uuesti lugeda hiljem päeva.Kuid aja juhtimise põhimõtteid tavaliselt soovitavad üleandmine mail ainult üks kord, see tähendab tavaliselt siis peaks otsustavad vastata siis, iseenda dateeritud ülesandeks saata vastuse, kui see ei ole kiireloomuline, esitada selle kausta, kui see on informatiivne, või prügikasti see.

    E-

Resources

  • korraldada töö ja projektid sõnul Time Management Prioriteetide
  • Kuidas teha kindlaks parimAeg on korraldada koosolek
  • Setup Outlook Email Tarne tulevast kuupäev
  • sünkroonida Palm pihuarvuti Outlook
  • Kuidas kasutada arvutit säästa aega
  • om kohustus luua tõhus Kohtumine
  • Loo ja värskendamine GroupID või postiloend Outlook
126
0
4
Projekti Juht