Kuidas luua Small Business arvete süsteemi

Naine töötab kontoris . Jupiterimages / Stockbyte / Getty Images

Arveid süsteem on süda äri võlgnevusi.Arved koostatakse põhineb tooteid või teenuseid müüa.Andmed arve vastavad müük ajakirjad, klientide kajastab, laekumata arvete ja raha kontole ajakirjad hulgas muid äridokumente.

Electronic ja käsitsi

  • Tarkvara süsteeme kasutatakse arvete vajavad väikeettevõtte sisestada algandmed enne printimist arved.Iga süsteem nõuab erinevaid muutujaid ja küsib kasutaja kohta, mida on vaja.Süsteem siis elektrooniliselt integreerida andmeid arved.Seevastu, kui luua käsitsi süsteemi, väikeettevõtete omanik või raamatupidaja otsustab, mida vaja ja sõnastab selle osana raamatupidamisarvestuse süsteemi vastavalt.Sõltumata sellest, kas väikeettevõtete osutab teenuseid või müüb tooteid, üks esialgseid samme luua arvete süsteem on otsustada, milline lisada arvele lisaks sellised põhitõed kontaktandmeid.

Nummerdussüsteem

  • Iga arve peab sisaldama identifitseerimisnumber põhineb kas järjekorra alusel müük või klientide arv.Mõlem

    al juhul väikeettevõtete omanik valib, neid unikaalseid numbreid saab viidata konkreetsele arve tulevikus.

Arve Body

  • vastavuses osa arve, raamatupidaja tahan lisada detailse informatsiooni nii klient teab täpselt, mida arve dokumente.Näiteks arve teenuse, mis ütleb lihtsalt "teenus kõne" on liiga ebamäärane, kas klient või väikeettevõte kasutada edasipidiseks.Kui aga kirjeldus ütleb midagi konkreetset nagu "Muutunud filtreid puhastada fännid; testitud süüde," nii kliendi ja teenusepakkuja tead täpselt tehtud tööd.Kui tasu on ühe teenuse või mida tunnis, see detail tuleb lisada kirjeldus.Kui arve on toodete hulka kuuluvad kogused ja hind ühiku kohta.See teave vastab kanded müük ajakirja.

laenutingimuste

  • Kindlaks laenutingimuste klientidele pakutakse ja lisades selle arve.Näiteks, kui makse on oodata kohe, tuleb arvele kanda märge "Net tõttu saamisel."Ajal müügiprotsessi, kui klient öeldi, et ta oleks 30 päeva maksta, lisab need tähtpäevaks arvel.

viia see kõik koos

  • Arveid süsteem on täielik, kui see sobib õige koht raamatupidamise protsessi.Pärast arvete koostamisel on, on aeg koguda arved.Üks koopia iga arve saadetakse kliendile ja äri jääb üks eksemplar.Kaubaarve kogusumma on postitatud kliendi kontole müük ajakirja.Kui makse on laekunud summa arvatakse maha kliendi kontolt müügi ajakirjas ja lisada ettevõtte arvelduskontol.Lõpus kuu, väikeettevõtete omanik saab vaadata kontod märkida kõik tasumata arved ja vajadust järgida üles maksmist, nagu saates teise arve koopia märkega "mineviku tõttu."

799
0
1
Small Business Alused