Umbes Arvestuse pidamine

Jälgimine olulisi faile ja dokumente on olnud pikaajaline traditsioon inimühiskonnas.Kuigi see võib tunduda igav teema, arvepidamine on tegelikult oluline osa meie ajaloost ja meie kultuuri täna.

Ajalugu

  • Esimesed vormid kirjakeelt, et me ei tea - isegi kivist tablette ja papüürus kerib - tundub, et on tulnud meie vajadus jäädvustada meie ühiskonna seadusi, mis reguleerivad isikute, sündide jasurmajuhtumeid, meditsiinilisi andmeid ja muud olulist teavet.Kuna meie kultuuride sai keerukamaid, et ei meie protokollid ühiskonnas: alates kerib asjaajajad ja Rooma keskused õppe kloostrites keskajal, oleme alati püüdnud jälgida meie pidevalt muutuvaid kogukondade ja piirkondade vahel.21. sajandil, meie arvepidamine on arenenud lisada mehaaniliselt trükitud ja elektrooniliste andmete esitamise süsteemid, lihtsamaks edusammud arvuti tööstuses, mis võimaldab andmete salvestamise ja elektroonilised dokumendid.

Function

  • rekordiline pidamise süsteem võimaldab isikul või organisatsioonil esitada, jälgid

    a ja hallata dokumente ja tõendeid.Need võivad olla näiteks rahaline, õigus- dokumente, maksed ja krediiti, ja muud olulised äri või isiklik arvestust.Enamik süsteeme jälgida reeglid sisend ja väljund dokumentide ja pakkuda erinõuded keegi kasutab, edastamise, kopeerimise või liigub andmed.

tüübid

  • Enamik arvepidamine süsteeme võib liigitada kahel viisil: isiklik või ametialane.Igaühe isikliku registripidamise süsteem on natuke erinev, ja pole mingit standard meetod järgima, kui luua oma.Enamik inimesi kasutab kataloogi arveid, juriidiliste dokumentide ja muude oluliste andmete ja paljud on ka süsteemi sissetuleva ja väljamineva posti.Mõned inimesed loovad pere-eelarvele, teha nimekirju ja muid ülesandeid, et hoida oma dokumente korras ja tagada stabiilsus oma igapäevases tegevuses.Samas saab luua süsteem ainult neid elemente, mis on mugav teile;see on oluline, et oleks süsteem, et te tegelikult kasutada mitte see, mida õudus töötab. väljaspool kodu ja tegevusala tasandil, leiad, et paljud organisatsioonid on konkreetsed esitamise nõuded, mida kasutatakse kogu distsipliini või eriala.Raamatupidajad, audiitorid ja maksunõustajatelt kõik on seatud reeglite süsteemi, et jälgida nende dokumenteerimine;paljud toetuse ja laenu asutuste nõuavad saajate hoida oma andmed konkreetse system.Governments on kohustatud hoidma teatud vormis arvestust teatud arvu aastaid järgimiseks avatud arvestust seadustega.

Kasu

  • kasu viibivate korraldatud kesta kauem lihtsalt on võimalik leida midagi, kui vaja.Uuringud on näidanud, et inimesed, kes tunnevad korraldatud sageli tunda ka rohkem kontrolli oma elu ja on sageli tervemad kui need, kes tunduda või kaootiline.Lisaks millel töötav andmete säilitamise süsteemi - ja kinni ta - saab avada rohkem võimalusi teil oma karjääri ja kodust elu, võimaldades teile juurdepääsu dokumentidele ja tausta, et te vajate peaaegu iga äritehingu, suurt väljaminekutvõi elu muutus.Kell äri või valitsuse tasandil, edukas arvepidamine võib tähendada vahe töötab äri tõhusalt ja kaotada väärtuslikku aega ja ressursse üritab sorteeri sadu dokumente loodud iga kuu.

kaalutlused

  • Kui olete kaaluvad luua oma kataloogi isiklikuks või koduseks kasutamiseks, eksperiment mitu erinevat võimalust enne lahendada üks, mis on kõige mugavam teile.Kui oled väikeettevõte, pidage nõu oma finantsnõustaja või maksu spetsialist enne luua oma süsteemi, et näha, millised on nende nõuded on;Kui teil on audiitor, veenduge, et võtta ühendust ka oma kontoris näha, millised on nende prioriteedid on lõpus igal rahandusaastal.See võib säästa aega ja raha ajal lõpu aasta raamatupidamise.Kui te töötate organisatsioon ja õppida oma kataloogides, saate kontrollida ühendused, mis reguleerivad et tööstuse arvestust (näiteks kontrollida oma juhtivate ühingu või riigi ja Federal valitsused oma ala vaadata, mida oma nõuded).

422
0
0
Small Business Alused