Kuidas luua Faks Cover spoon Tasuta

Faks kattelina aidata fakse jõuda õige inimene . collasum / iStock / Getty Images

faksid olulised dokumendid paljudes tööstusharudes, sest nad luua õiguslik faks allkirja.Näiteks võivad nad olla juriidiliste dokumentide import ja eksport tööstuse, kus osapooled asuvad sageli tuhandeid miili kaugusel.Negatiivne umbes faksid on see, et neid saab hõlpsasti kaotsi minna või saadetakse vale koht, kui nad annavad konkreetseid juhiseid saajad.See on koht, kus Faksi esilehe jõuab. Fax kattelina võib ulatuda käsitsi juhiseid tühja paberile professionaalselt kujundatud vorme koos firma logo, liigendatud ruumi nimesid, telefoninumbreid, ruudud põhiandmed ja kohtkirjutada juhiseid.Luua oma faksi tiitelleht tasuta on lihtne protsess.

Tasuta allikad Faks kattelina

  1. Kontrolli oma tekstitöötluse tarkvaras, et näha, kui see on tasuta malle faksi kattelina, mida võib leida otsides arvutist malle.Näiteks Microsoft Word pakub malle (vt Resources).Microsoft malle, kui avatud, saab salvestada arvutisse, kui te kasutate Microsoft Word.

  2. Tee oma faksi tiitel

    leht kasutades oma tekstitöötluse programmi ja pärast põhivorming.

  3. trükivad oma faksi tiitelleht, kui sa ei ole arvuti käepärast.See saab tööd teha, kuid ei ole professionaalsed kaebuse digitaalselt loodud tiitelleht.

Formaat Fax kaanele

  1. Pane sõna "Faks" või "faksiedastusprobleemide kaanele" suurte tähtedega ülaosas oma lehel.See on määranud selle kaanelehega, eraldi dokument saadate.

  2. Justify jättis järgmiste pealkirjade selles järjekorras, jättes vahele rida omavahel: "Date:", "Kellelt:" "Saatja Telefon:" ja "Tagasi Faks:" Need tuvastada allikas faksi seegakergesti märkas siis, kui saaja on oodanud seda.Nad sisaldavad ka vajalikke kontaktandmeid saatja.

  3. Skip kaks või kolm rida ja jätka nende nimetused: "Kellele:" "Fax number:" ja "Telefon" tuvastamine saaja tagab faksi muudab õigesse sihtkohta.Haara faksi number, saaja teeb lihtsamaks, et sisestada õige number paigutatakse faksiaparaat tegemata mööda märkmeid.Võttes kontakttelefon saaja võimaldab saatja panna kiire kõne, et kinnitada faks on kätte saadud või kui on rikutud edastamise.

  4. Otse paar rida ja lisada pealkirja, mis ütleb: "Lehekülgede arv koos kaanega:" Väide, et lehtede arv on kaanelehega kõrvaldab segaduse.

  5. Skip kaks või kolm rida ja nimekirja rubriiki "Teema:" See on koht, kus saatja võib lühidalt selgitada lisatud dokumendis.

  6. Pane rubriiki "Märkused" all "Teema" nii saatja saavad kirjutada juhiseid nagu "Päästa kohe Mrs. Jones" või "Helista mulle, kui sa selle" või "Palun vaadake logige ja faksi tagasi. "

Tips & amp;Hoiatused

  • Selgus on kõige olulisem kvaliteet faksi tiitelleht.Vaprad rubriigid, kui loote lehel tekstitöötluse programmi.Kui teil on käsitsi kirjutamine lehe printida selgelt ja rõhutavad rubriigid.

Resources

  • Microsoft Office: Faks Kaaned
  • Apache: Open Office
  • Google: Lihtne Faks Cover Mall
667
0
1
Small Business Alused