Milline on õige Käsitsi Arve kinnitamine Process ?

Alati kinnitada arveid enne makse sooritamist . Stockbyte / Stockbyte / Getty Images

Arve kinnitamine on vajalik äri;see tähendab ristkontrolli saadud tasude või arve koos makstud või laekunud.Enamik raamatupidamise süsteeme on automatiseeritud, kuid on aegu, kui see võib olla vajalik käsitsi kinnitada arveid.Väikeettevõtted võivad käsitsi kinnitada kõik arved, mis töötab nii kaua, kui on olemas süsteem võimude lahususe ja tasakaalustatuse kärpida töötajate ebaaususest.

sissetulevate arvete

  • Üks töötaja peab koostama arveid, kui nad saabuvad, eraldatavad müüja ja eetris neid kontrollida isiklikult või edastab töötaja, kes vastutab konkreetse kontoga.Kas arve on kehtiv sõltub mitmest tegurist, mistõttu on oluline, et nad iga jõuavad õigesse kohta.Töötaja peab siis vaadata iga objekti, salvestada arve ning edastab arve tasumist.Isikud, kes vastutavad kinnitamise arved ei tohiks kunagi olla juurdepääs raha maksmist.

Väljuv Arved

  • Kõik väljuvad arved tuleb kontrollida õigsust enne posti.Kuigi üks isik või osakond võib olla vastutav k

    andmisega, sealhulgas müügi ja teenindamise kulud, eraldatud tööjõukulude ja muude materjalide ja tarvikud, mida kasutatakse eelkõige töö.Iga arve peab olema üle kontrollitud nendega seotud kliendikonto, et suurendada kliendi rahulolu läbi täpne arve ning vähendada tööjõukulusid põhjustatud arve parandusi.

Maksed

  • Kui arved on valideeritud nad üle üksikisik või osakond maksete töötlemiseks.On äärmiselt oluline, et isik vastutab kinnitamise arved ei ole juurdepääsu makse vahenditest.See süsteem võimude lahususe ja tasakaalustatuse tagab, et töötajad ei ole võimalik rajada kontrolli, maksma olematu või võltsitud arveid või teostada muid ebaausust.

Avaldused

  • Kui avaldused saabuma või on saatnud, peaksid nad olema üle kontrollitud iga kliendi või hankija arve täpsuse tagamiseks.Tegutsevaid ettevõtteid rangelt manuaal alus vajadust rakendada tõhus kanda;kõik arved peavad olema kopeeritud vajadusel ja esitada vastavalt kliendi või hankija nimi.Kui avaldused saabuma, eraldi üksikisik või üksus peaks kontrollima, et iga maksu ja makse ilmub täpselt avaldusega.Eraldamine avalduse kinnitamist osakonnas alates arve ja makse osakondade kindlustab veelgi täpsust ja vähendab ebaaus käitumine.

598
0
1
Tegutsevate Ettevõtete