Kuidas Format Arve

Korralikult vormistatud arved aitab ettevõtetel saada makstud varem . Comstocki / Comstocki / Getty Images

Arved anda teed ettevõtted saada makstud oma teenuseid ja pakkuda nõuetekohase arvestuse tarbijatel kasutada eelarve ja maksustamise eesmärgil.Kui vormindamine arve, sealhulgas õigus teabele ja lõigud on võimalik salvestada kõik aega, raha ja segadust.

, mida te vajate

  • arvuti tekstitöötluse tarkvaras või tabelarvutustarkvara

juhised

  1. Otsustage, mida saad kasutada, et luua arve.Tekstitöötluse või arvutustabeli tarkvara saab nii teha tööd.See kõik sõltub sellest, mida on mugavam teile.Seal on ka hulgaliselt malle saadaval Microsoft Word ja Excel ja Internet et saate kohandada oma ettevõtte vajadustele.

  2. Kaasa oma firma andmed ja soovitud arvega seotud.Kui Teie klient kunagi teada saada, kuidas saada ühendust teiega, teie arve pakub kõike ta peab teadma.Kaasa teie nimi, aadress, telefoninumber, veebiaadress ja e-posti aadress.Samuti ärge unustage lisada kuupäev Arve väljastamise samuti tähtpäevaks.

  3. Kaasa infot oma tarbija: nimi, aadress, t

    elefoninumber, e-posti aadress ja kliendi ID number, kui see on olemas.See võimaldab sul olla kindel, et õige inimene on arve saamist ning meenutab kliendi uuendada oma isikuandmeid, kui vaja.

  4. Kaasa olulist infot tarbija näiteks viitenumbri, ükshaaval süüdistusakti lühikirjeldused, kaasa maksude ja kogusummas.Mitte ainult see näitab kliendile, mida ta ostis, kuid see kaitseb sind juhul, kui klient väidab, et teil ei täitnud oma lubadust kindlal liinil.

  5. loetelu maksevõimalused.Autor lihtsalt selgitades oma ootused ja kliendi eest tasumise võimalused, on tõenäosus, et arve makstakse kiiresti ja korralikult kasvab.See säästab aega, sest see vastab küsimustele, mis oleks tavaliselt palutud üle telefoni või e-posti.

439
0
1
Tegutsevate Ettevõtete