Kuidas seletada andmevoo diagrammi kasutajale

Kuidas seletada andmevoo diagrammi kasutajale Jupiterimages / Pixland / Getty Images

Andmed vooskeemidena võib tunduda heidutav üldarusaadav lõppkasutajale.Õnneks on lihtne selgitada olulisi ideid abstraktse süsteemi nagu andmevoo diagrammi abil analoogiaid teiste protsesside, et kasutaja on juba tuttav.Näiteks saab kasutada analoogiat ümbrik suundumiseks postkasti postkasti ja töötatakse lepitud töötajatele.

, mida te vajate

  • andmevoo diagrammi

kord

  1. Show kasutajaSinu andmevoo diagrammi.Alati on kasulik omada konkreetne näide viidata, kui üritatakse midagi seletada keerulisi või abstraktse keegi, kes ei tunne seda.Proovige valida näiteks skeem, mis sisaldab kõiki olulisi funktsioone olemata samas liiga keeruline või arenenud.

  2. Tutvustage analoogia põhjal.Andmevoo diagramm on abstraktne kujutis saadava teabe ja sealt süsteemi ja ühest kohast teise süsteemi sees, kus see on võimalik juhtida lepitud erinevate elementide süsteem.Selgitage kasutaja, et see süsteem on sisuliselt sarnane büroohoone tööt

    ajatele paljudes erinevates kontorites.

  3. täiendada üksikasjad analoogia põhjal.Mail saabub büroohoone muust maailmast, mis on analoogne "input" osa andmevoo diagrammi.Kui hoone sees, ümbrik suunatakse sobiv asukoht, kus töötajal ei midagi teabe põhjal ümbrikusse.See on analoogne funktsionaalse portsjoni andmevoo diagrammi;Iga funktsioon on nagu töötaja, kes saab mail kontoris.Kui töötaja ülesanne on lõppenud, võib ta otsustada, et seal on rohkem tööd teha teine ​​töötaja.See vastab infovoogu teise funktsiooni andmevoo diagrammi.Lõpuks, kõik sisemised ülesanded on täielikud ja viimane töötaja kirju ümbrik kellelegi väljaspool hoonet.See vastab "toodangu" osa andmevoo diagrammi.

  4. Küsi, kas kasutaja aru oma analoogia ja selgitus.Kahe veenduge, et analoogia oli selge, ja selgitada välja kõik punktid, mis ei olnud.See võib olla kasulik teha andmevoo diagramm süsteemi "mail büroohoone", nii et kasutaja saab hõlpsasti näha visuaalset sarnasust, et tuttav reaalse maailma protsessi ja abstraktne ja võõras protsess esindatud oma tegelikku andmevoo diagramm.

Tips & amp;Hoiatused

  • Mõtle mõne muu reaalse maailma protsesse, mis võib olla esindatud andmevoo diagrammid.See toimib paremini, kui menetlus on veidi keeruline ja tuttavad kasutaja.Näiteks, kui te töötate Autotehases võite teha andmevoo diagrammi auto varuosade saabumist tehases ja on kokku pandud mitmest etapist kuni lõpuks valmis auto on toodetud ja välja saadetud tehase müüa.

Resources

  • struktureeritud analüüs Wiki
626
0
1
Pc Support