Kuidas kirjutada Töötaja Orientatsioon Käsitsi

Liikumine uue kontori Foto: Christina Hamlett

Kas on midagi rohkem segadust kui jalgsi uude ametisse oma esimesel päeval töö, millel ei ole aimugi, mida sa peaksid tegema, palju vähem, kust leida vannituba?Mis natuke planeerimist (ja pikk mälu, mida ta oli nagu oleks algaja ise), siis on võimalik kujundada töötaja orientatsioon käsitsi, mis teeb ensikertalaisillekin tunne, nagu kodus.

juhised

  1. Nimetage eesmärk ja ulatus käsitsi.Kas see kõndida uustulnuk läbi samm-sammult täita eriülesandeid?Kas see, et tutvustada oma ettevõtte ajalugu ja poliitika, reeglid asjakohane käitumine ja standard vormid ja korra kohaselt käimist, puhkuse ja haiguspäevade?Või on see kombinatsioon mõlemast?

  2. Outline nimekirja käsitletavad teemad on käsitsi ja otsustada, kas soovite kirjutada kogu kasutusjuhend ise või delegeerida osa on asjatundlikud töötajad.See otsus põhineb töö keerukusest ning kui tihti käsitsi tuleb ajakohastada, et pidada sammu firma kasvu ja uue tehnoloogia kasutuselevõttu.

  3. koguda ja koopia olemasolevate dok

    umentide lisamiseks käsitsi.Need on sellised esemed nagu töö näitajad uue töötaja ametikoht, ühtlustatud vormid, ettevõtte missioon ja / või viimase majandusaasta aruande, organisatsiooni skeemi, kontoris korruse plaan, töötajate nimekirja koos nende pealkirjad ja nende kontoris telefoninumbrid, seksuaalse ahistamise poliitika ja ehk koopia hiljemalt ettevõte uudiskirja.

  4. Määratakse kindlaks, millised teemad tuleb kirjutada nullist.Näiteks, töötajad, kes ei ole mitte ainult uue ettevõtte, vaid ka uue linna võib mõista nimekirja Lähedal restoranid, poed ja postkontorid.Kui on kirjutamata traditsioone, mis oleks huvitav uustulnukate teada, et see oleks hea koht mainida neid.Näiteks, äkki seal on jaotus potluck toimuvad kord kuus kuu sünnipäevi, või ehk seal kohapeal jooga klassi, mis vastab iga reede lõuna ajal tunnis.

  5. küsida nõu mõne oma hiljuti palgatud töötajad.Küsi neilt, milliseid materjale oleks kasulik omada oma esimesel tööpäeval ja kuidas nad läksid umbes leida teavet, mida nad vaja.

  6. Kaasa teretulnud kirja töötaja juhendaja või isegi president ettevõte.See kiri peaks julgustama saaja panustada ideid käsitsi kui ta näeb võimalust, et sisu saab parandada ja / või laiendatud.

  7. Õigekirja välja reeglid, milline on sobiv asukoht käitumist.Te võiksite ka keelde, näiteks kasutades Telefonid isiklikele kõnedele, internetis surfamine, saates välised e-kirju või sõidu firma sõiduki jooksupoisiks olema.Kui töötaja laual või kontoris on tavaline vaatepilt ettevõtte kliendid ja külastajad, siis on vaja ka sätestatud eeskirjadele niivõrd, kuivõrd kunsti, taimi, kirjutuslaud esemed, fotod, raadiod, jne

  8. määratlege, mida ettevõte riietuson.

  9. Korralda kõik materjalid on 3-spiraalköiteseadiste mida saab töötajale anda esimesel päeval töö.

  10. värvata extra paari silmi korrektuuri sisu põhjalikult.

  11. Kaasa sign-off leht töötaja tunnistama, et ta on saanud orientatsiooni käsitsi ja et ta vastutab vaadates kõik materjalid jooksul.

Tips & amp;Hoiatused

  • Kuna töötaja orientatsioon käsitsi võib pidada teoksil, võiksite kaaluda toodavad võrguversiooni, et kõik töötajad saavad juurdepääsu ning vajadusel värskendada oma mälestusi firma poliitika.
  • Kui praktiline, on iga töötaja oma organisatsiooni valmistada üksikuid laua juhendid, mis käsitlevad kõiki oma kohustusi.See ei ole ainult soovitatav on käsi nagu aja säästmise õppevahend, kui / kui nad teatama, kuid võimaldab ka ajutisi töötajaid lihtsalt täita, kui töötaja läheb pikema puhkuse või on välja haiguslehel.
  • kunagi jätta otsustava sammu kaugusel selgitus ülesande täitmiseks.Isegi midagi nii lihtne kui neile öelnud, kui "on" nupp asub tükk masinad või mis sahtli teatud dokumente hoitakse saab tohutult hinnatud uustulnuk.

Resources

  • HR 411
  • Human Lingid
  • Work 911
60
0
1
Töötajate Koolitus